我们每个人都是有一份档案的,这个档案对于我们每个人来讲都是非常重要的,在学校的时候他是由学校那边帮我们保管的,是一份纯粹的学籍档案。但是如果说你在毕业之后找到工作了,然后你的这个工作单位就会更新一些工作材料,那么这个时候你的档案就会转变成了一份人事档案,那这个人事档案应该怎么去办理托管呢?
档案托管方法
因为有一些同学他的这个工作单位是不具备托管权限,或者是也出现一些辞职或者是怎样的情况,那么这个时候我们的这个人事档案必须要保管在正确的地方才行,不然你的这个档案出现了问题之后就没有办法使用了。
前段时间就有一位来自南宁的同学找上了小编,希望小编能帮他说一下这个档案如何托管的问题,他之前辞过职嘛,然后这个档案就到了自己手里,但是他也知道不能这样一直放着,不然自己的这个档案是绝对会出现问题的,他不想影响到自己之后工作,所以就找到了小编。
一、档案正确托管
档案托管地点
1、我们的这个人事档案,它里边有一些工作经历或者是奖赏情况,而且还有很大一部分材料是关于之前我们的学籍档案的,不管是每哪一份材料对于我们来讲都是非常重要的,都是不能缺少的。所以大家最好是先要知道都有哪一些地方能够托管我们的档案,然后将它托管到正确的地方去才行。
2、大家最好是在托管档案之前提前了解一下档案托管方面的相关知识,这样到时候我们托管起来也会比较方便,如果遇到一些问题也知道应该怎么处理。如果说大家现在是有工作单位的话,那我们看一下自己工作单位的性质,像是国企或者是事业单位这一种,我们就可以直接将自己的档案托管在大家的工作单位里边。并且还有专人帮助大家更新材料,也不需要我们担心什么。
人才市场托管
3、但是现在的问题就是百分之六七十以上的同学,他工作的地方都是不具备档案托管权限的,像是一些私企这些地方。如果说我们在私企这些地方工作的话,我们就必须将档案托管在其他的地方,像是一些人才市场啊,或者是人才交流中心之类的地方。基本上都是放在工作单位所在地的人才市场或者人才交流中心。但是如果说工作单位所在地的人才市场和人才交流中心不接收的话,我们放在户籍所在地的人才市场或人才交流中心里边也是可以的。
二、南宁如何办理人事档案托管?
1、不过我们在托管档案的时候还要注意一个问题,就是有的同学他的这个档案因为在自己手里面放过,实际上这个时候是已经失效了的。如果说大家的档案失效了,那么我们是不能直接托管的。首先我们要分析一下你的这个档案现在是出现了什么问题。如果是单纯的只是失效的话,我们可以直接将这个档案去办理档案激活,然后再托管出去就可以了。
委托专业机构
2、比较麻烦的一种情况,就是我们在保管档案的时候,不仅仅是出现了失效的问题,里面还有一部分材料丢失了。遇到这种情况,我们就需要找一个地方审核一下自己的档案,看看里面究竟缺少了哪一部分材料,然后将这部分缺失的材料补办回来之后,我们的这个档案才能够重新的去托管和使用。
3、如果说大家在这个过程中遇到了什么问题,不知道如何解决的话,小编是建议大家找专业的档案服务机构来帮助大家处理的,这样也能够比较节省大家的时间和精力。
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