个人档案根据档案法律,公司可以在合理和常规的程序下查看员工档案材料。但是我们应该如何去处理呢?
一.档案的审核事项
1.档案在公司或人事代理处
有的公司有档案托管资格,可以把新员工的档案材料转到自己的公司。然后档案到公司后,公司可以拆解档案,按照规定检查员工个人档案资料。
有些有人事代理的单位,单位主要是出具证明材料,你也可以参考个人档案,因为人事代理是为单位服务的。
2.档案存放在公共人才中心
很多公司没有档案托管资格,个人档案存放在居住地的人才中心或公司工作所在城市的人才中心。但是,在这种情况下,有些职位确实需要档案审核。一般个人先向用人单位提供档案的存储地址,公司会联系人才中心了解查询员工档案的具体政策,然后公司会派相关人员到档案公司出具的审核证明、审核原因和审核人员的任职证明等材料到档案存储区查询个人。
档案如果长期放在自己手里,就会变成死档,对我们影响很大,比如公务员考试、办理城市落户、职称评定。当我们收到自己的档案,要及时处理档案调转。
二.档案的正确处理
1.如果档案在自己手里,但是一直没有打开,可以先联系原毕业院校的老师,询问档案激活的具体流程。
2.如果档案仍然属于学籍档案,学校会帮助激活档案。如果学校不帮忙解决,你可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。我们只需要带上身份证、户口本、毕业证等材料就可以办理激活手续了。
3.如果档案已被拆封,或者某些档案材料丢失。我们可以去教育局说明情况,让他们出具证明补办档案,或者去原毕业院校,找到负责档案,让老师再版一份档案资料,一般学校会保留我们的电子档案。
4.我们拿到这些档案材料后,教育局进行审核时,审核完成后,教育局会给我们个人档案盖章。教育局盖章后退回毕业院校,并加盖原毕业院校公章。更换档案完成后,必须及时放入人才交流中心或人事局保管。
如果学籍档案出现意外丢失,那就需尽快补办档案请熟悉档案补办学校的相关规则和流程。你也要安排好自己的时间,只有做好规划,才能尽快补办学籍档案。
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