首先,我们的个人档案一定不能自己保管,无论是人事档案还是学籍档案。必须要托管在专业的机构才能发挥出其正确的作用,如果放在个人手中,就会变成死档,那就要想办法去进行激活才行。
一.为什么不能保留我的个人档案?
1.根据人事档案管理规定,人事档案的移交和管理由人事部门组织或委托。有条件的单位(一般是人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得转移和管理人事档案。
2.同时,我不得管理、传输或访问我的档案。人事档案在自己手里,组织人事部门不会认可档案材料的真实性。
二.成为死档怎么办?
1.如果发生这种情况,我们应该激活档案。如果激活档案,需要去当地人才市场。我们只需要去人才市场说明我们的情况,然后把档案交给他们审核。批准后,档案被成功激活。但是,在这种情况下,一般来说,我们的个人档案是完整的。如果档案信息不完整,直接激活档案。
2.如果你说有些档案丢失了,我们要抓紧时间补办排名数据,这样才能成功激活档案。最好是去学校,让学校帮我们核实一下我们丢失了哪部分信息,然后再补回来。
三.如何处理未密封的档案?
档案的重新密封的前提是档案材料不丢失、不改变。
1.联系学校重新密封。
去学校档案管理部门重新封存档案时,需要持身份证,补办证明,请学校负责档案传输的工作人员对封存的档案进行复核。
如果档案的拆封的地方不是太大,确认身份后提交档案。把这些档案放在一个新的档案袋里,然后密封起来。
如果未封存的档案有痕迹,学校也不能直接封存。首先,查档案。只有在核实档案后,才能对档案进行封存,并加盖公章。档案封存后,可以及时存放在档案管理部门。
2.联系档案服务公司帮助盖章。
如果学校不接收开放的档案,人才中心更不可能接收你的个人档案。此时,请档案服务机构帮助处理,然后保存在人才中心。
个人档案是记录我们成长过程的原始资料,必须要完整及时的办理补办手续,其他的材料无法替代。如果个人档案出现问题,补办起来就会很麻烦,有些档案过期了也没办法补。参加公务员或事业单位考试时,有一个重要环节是“政审”,即“阅档”。没有档案,无法办理相关手续。如果你的档案还没处理好,那就抓紧时间去解决吧!
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