深圳个人档案如何办理托管?

于淼 2022年3月1日17:25:27档案存放评论691 次浏览字数 1455阅读4分51秒

我们在毕业之后,如果这个档案到了自己手里边的话,应该将它保管在什么地方比较好呢?有一位同学他是去深圳上的学,然后在毕业之后这个档案就到了自己手里边,因为他非常喜欢深圳这个城市,所以他实际上是打算直接在这边工作和生活的。最近他就想着要把自己的这个档案托管出去,因为他之前也有听说过这个档案是不能放在自己手里边的,但是他又不知道应该怎么将自己的这个档案托管出去,以及应该托管到哪里去,然后就找到了小编。

小编就告诉这位同学,首先他要知道一个事情,就是这个档案不能放在自己手里,因为档案放在自己手里是会让自己的档案出现失效等等不好的问题的。

深圳个人档案如何办理托管?

档案自持后果

我们的档案如果放在自己手里边的话,是没有办法进行更新的,而如果你档案里边的材料得不到更新,那么我们的档案就会出现问题,比如说因为断档而失效,那我们的档案就不能够正常使用了,更严重的就是你万一把里边的某一部分材料给丢失了的话,那处理起来就更麻烦了,会给我们带来很大的困扰的。

所以说为了我们的档案能够一直都有效的使用,大家最好是在毕业之后马上就找到正确的地方将他托管出去。那接下来小编就给大家说一说都有哪些地方能够托管我们的档案,我们应该怎样把自己的档案给托管出去。

深圳个人档案如何办理托管?

档案托管方法

一、深圳个人档案如何办理托管?

1、我们在毕业之后,实际上我们是可以继续将这个档案放在大家的毕业院校里的,但是大家要注意我们的这个档案在毕业之后它是不能一直放在学校里边的,是有一个时间期限的。

2、因为大家可能也听说过我们在毕业之后它是有择业期的嘛,就是这个择业期是两年,在这两年期间我们都属于一个应届毕业生。如果说大家的档案在这两年没有一个固定的去向的话,可以继续放在学校里边。但是要注意学校最多只能帮我们保管两年,一旦超过两年就不可以了,大家还是尽快要在两年之内将自己的档案调到能够长久托管我们的档案的地方去。

深圳个人档案如何办理托管?

人才市场托管

3、那有没有什么没有找到合适的工作也能够长久的托管我们档案的地方呢?确实是有的,这个地方就是人才市场,也不仅仅是人才市场,还有人才交流中心,人力资源局,街道办事处这些地方也是可以的,他们都是具备档案托管权限的地方。

4、我们要将档案托管过去是比较简单的,大家提前联系一下相应的地方,然后看一下需要什么具体的资料就可以了。一般情况下来讲都是需要大家的身份证、毕业证原件和复印件之类的,是非常好准备的。

5、不过现在也不是说所有的同学都将档案放在了人才市场里边,还是有相当部分的同学将档案放在了工作单位里,因为这样是非常方便我们在工作之后办理一些手续的。

深圳个人档案如何办理托管?

工作单位托管

6、但是也要注意一个问题,就是说你想要把自己的档案放在工作单位里边,不是说你想放就可以放的。我们的这个工作单位它必须是国企或者是事业单位这样的具备人事档案管理权限的地方才可以。如果说你的工作单位不是这样的单位的话,那我们是根本没有办法将档案放在工作单位里边的。

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于淼
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