离职半年了如何办理档案托管?应该托管到什么地方去?

于淼 2022年3月1日17:17:29档案存放评论69 次浏览字数 1392阅读4分38秒

我们的档案无论是放在什么地方去保管,它里边的材料都是得一直更新,然后大家的这份档案才能够一直有效的使用的。但是有一些同学呢,他的这个档案是在自己手里边的,这种情况我们是没有办法去更新里边材料的,就会导致你的档案出现断档的问题,然后就失效不能够使用了。

离职半年了如何办理档案托管?应该托管到什么地方去?

档案自持后果

有一位同学他来自海南,他从之前的工作单位离职已经半年了,在离职之后,因为他暂时没有找到合适的工作单位,所以他的这个档案就一直放在自己手里边了。那么遇到这种情况,我们应该如何处理自己手里边的这一份档案呢?

首先大家应该知道我们的档案对于我们每个人来讲都是非常重要的,因为不管是在我们参加各种考试,比如说公务员考试,事业单位考试,或者是你之后要办理落户啊,升职,评职称都是需要用到这个档案的。如果说你的档案出现了问题,或者是你将自己的档案给弄丢了,那么这些情况我们都是不能够顺利通过的,到时候就会影响到大家办理很多事情了。

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档案托管方法

一、离职半年了如何办理档案托管?

1、为了能够保证我们的档案在之后一直有效使用,大家的档案如果在自己手里边,那么小编是建议大家尽快的将档案托管出去的。不过注意首先档案不能随随便便去托管,我们必须要将档案放在具有人事管理权限的机构中能去才行。

2、首先大家可以看一下自己现在是不是有工作单位,如果说像是这位同学一样,他现在离职了,没有合适的工作单位的话,那么我们可以将档案放在大家户籍所在地的人才市场里边。人才市场是能够很好的托管大家档案的地方,它是国家专门设立的档案机构,我们的档案放在里边可以得到正确的管理,而且还能够有效的更新材料。只不过大家要保管好人才市场,签署托管协议之后的存档证明才能够。顺利的更新自己里边的材料,这一点大家要注意一下。

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开具存档证明

3、但是如果说你在离职之后找到了合适的工作单位的话,那么我们这种情况想要托管自己的档案就非常简单了。首先如果你的这个工作单位它是具备人是托管权限的,像是一些国企事业单位,我们可以直接将自己的档案转寄到新的工作单位里边去,等到新的工作单位里接收了我们的档案,我们的这个档案后续也是能够成功的使用了。

4、但是要注意一个问题,就是大家的工作单位不是说肯定是具备人事托管权限的。像是如果你在私企或者是外企里面工作的话,那么这种企业它是没有办法为大家托管档案的,因为根据规定他们就没有那个托管档案的人事权限。遇到这种情况,大家只能够将档案放在工作单位所在地的人才市场里边,或者是人才交流中心、人力资源局这些地方。

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工作单位托管

5、我们在去办理档案托管的时候,最好提前准备好相关的资料,比如说我们的身份证、毕业证还有报到证之类的,这些可能到时候都是要用到的,我们携带齐全了,这样到时候也就不用来回跑了。

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于淼
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