很多人还不了解关于个人档案存放的相关知识,所以很多人在遇到档案的问题时没有一个合理的解决方案,导致个人档案失去了原本的用途。
大多数人都会犯一个错误,就是个人档案是可以自己保管的。在个人保管的过程中,有人会出于好奇打开档案查看里面的资料,这种行为其实就是在错上加错。我国有明确规定档案不能自己保管,必须由有保管档案权限的机关保管,个人不能对我们的档案进行查看、修改等操作。
一.毕业后一般都去哪里了档案?
1.由于国家相关政策,毕业后暂时找不到就业单位的毕业生,其档案可由学校免费保管两年,两年后档案将返回原籍,但有些学校还没有处理,可能还在档案室的某个角落。为了慎重起见,还是需要联系学校的相关负责老师,让他帮忙查一下。即使你的档案最后不在学校,你也可以查到你的档案当年从学校去了哪里。
2.毕业后三方协议如果还没签字,报到证的备注栏是空白的,默认返回原地。本科生会去省人才市场,专科学生去市人才市场,师范毕业生去教育主管部门,一般在教育局。情况因地而异,有的地方人社局有档案管理中心,直接管理各类档案;部分市县成立下属人力资源中心(人才市场),接收的档案全部由人才市场管理。所以可以先去人力资源和社会保障局查,再根据情况去原籍的人才市场查。
3.毕业后签约单位有档案接收权。毕业后档案一般调到单位,直接去单位档案管理部门了解。如果在第一个工作公司发现档案已经转出,工作变动后的公司也有档案接收权,继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,民营企业和合资企业没有人事档案接收权。如果单位没有人事档案接收权,可以在工作所在地的市县级人才市场找到。
二.我们的档案对自己的手有什么影响?
首先,如果档案在自己手里,过了一定时间就会变成死档。打开自己的档案也会变成死档。要知道我们在事业单位和国企就业是必不可少的档案,会有专业人士对我们个人档案进行审核。如果这个时候档案在自己手里成了死档,就不可能进入这些单位了。另外档案对于计算工龄、职称评定、公务员考试、转正定级、出国、办理养老保险、退休、个人经历证明、个人学习证明和个人诚信证明都是必不可少的。
如果我们的档案依旧放在自己手里,说明你处理不了这些事情。所以个人档案一定不能自己留着。
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