大学毕业档案拆封了怎么处理?

夏云 2022年3月13日18:41:58档案存放评论157 次浏览字数 973阅读3分14秒

人事档案不能随意拆封,对于我们托管档案的公司来说,它的性质很重要。

大学毕业档案拆封了怎么处理?

一.个人档案的拆封

1.如果是国企、事业单位或者有人事档案管理权的事业单位,员工档案在日常审计时可以拆封。

2.如果没有人事档案管理权,即使企业重新加盖档案公章也是无效的。所以档案不能随便解封,然后再重新封上也是不被允许的。而且大家千万要注意不要随意交给个人档案,一定要先了解企业性质,否则容易导致“死档”状态。

3.当然,即使满足了档案拆封的要求,人事工作人员也不能随意解包档案一般该员工发生人事变动,如辞职、调动等。或者添加员工合同、职称评定材料、调薪材料等。让员工简历真正按要求记录。

大学毕业档案拆封了怎么处理?

二.档案拆封的解决方案

1.档案完全密封,没有打开过。此时就需要找第三方机构来处理,请他们帮忙处理人才市场的档案。单位给人才市场发函要求调整。

2.档案已被拆封。如果档案已经自行拆除,可以请原封存公司重新为你封存(前提是该公司有档案托管权限)。封了之后让公司暂时替你保管档案。

3.应届毕业生,或者毕业时间比较短,可以请学校老师帮忙带档案回学校。

大学毕业档案拆封了怎么处理?

因为各地政策不同,有些地方接受个人档案。所以要注意档案的状态是否属于正常存储。如果档案到了个人手里,就会变成“死档”,影响后来公共机构的政治审查。可以找专业的人事代理帮忙解决档案问题,避免后期影响到自己的工作。

三.人事档案的六种用途

1.出具个人信息变更证明的依据。早期的人事档案记录成为户口本中人名用字错误,或者在户口本中增加前名,需要更改或增加的非常重要的依据。

2.高等教育入学基础。目前高考肯定会用,研究生和博士生都会用。

3.检查养老保险缴费是否正确。根据人事档案中的参加工作和工作关系变动记录,查看养老保险的缴纳是否合理,弥补漏缴会影响退休的需要;

4.出具家庭成员财产继承证明的依据。房产由老人继承,老人有几个子女,他们是谁,需要相关部门证明,才能办理业主变更手续。居委会通常以不了解情况为由拒绝开具证明,提醒大家这种情况可以基于个人人事档案原始记录。

5.个人办理退休手续的依据。目前没有人事档案,无法办理退休手续,所以公司变动时,一定要注意我们的人事档案;

6.颁发其他证书的依据。在其他部门无法出具证明的情况下,可以在人事档案的证明下出具个人信息相关证明。

大学毕业档案拆封了怎么处理?

无论如何,人事档案对于单位和个人来说都是非常重要的信息资料,提醒大家要妥善保管好自己的档案。

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夏云
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