人事档案是我们个人身份、学历、资历等的证明。这些都是我们生活中经常用到的,所以人事档案是一个重要的存在,但是很多人并不知道档案的这些功能,往往导致档案丢失或者失效的情况出现。
很多同学可能对档案的托管了解的不多,以为只要找到工作,工作单位就会帮着存档案,其实不然。只有拥有人事管理权限的单位才能独立管理人事档案。如果单位没有人事档案的管理权限,有些公司把档案集体托管在公共人力资源里。
一.潮州大学档案托管解决方案
1.方案一:如果你是户籍就业,尽量通过工作单位激活人事档案。
2.方案二:存放在户籍所在地的人才中心。
3.方案三:委托人事代理机构办理备案。
归档后,需要进行档案的调转手续,并有正式的调档函来办理档案的调转手续。
二.档案的调转处理
1.人才服务中心窗口老师收集申请人学历证书原件;
2.然后窗口老师会询问申请人的档案存放地点和电话,并出具档案调取函一式两份;
3.申请人向档案接收单位提交档案调档函,申请档案的转移;
4.档案存管单位同意转档,然后将申请人的档案以保密方式发送至申请人所指定的人才服务中心;
5.人才服务中心收到申请人的档案,会对档案进行审核。
三.固定档案的托管方法
1.找毕业学校
档案成为死档,肯定过了选择工作的时期。首先你需要联系大学毕业生的老师档案咨询需要带什么材料,以免因为资料不全而浪费时间。请老师审核档案中的材料,如有遗漏,当场补上。大家千万别忘了让老师加盖公章和印章档案。
2.找到原工作单位
只有毕业后有过正式工作经历的,没有工作过的可以省略这个环节。找人事部工作人员解释,请补办劳动合同和离职证明,并加盖印章档案,此工作经历可计入档案,与退休时工龄计算有关。
3.找人才市场
如果你还没有找到新的签约工作单位,那就不要考虑当地人才市场的存在,别人会要求调职函的。所以还是选择户籍所在地的人才市场比较保险。带上学籍资料和人事资料,让工作人员审核,盖章档案正式归档。
毕业后个人档案的问题一定要重视。这是证明你学历的辅助材料,也是尽快托管在人才市场的好方法。
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