我们的档案应该怎样正确的保管呢?实际上这个问题很多同学都不知道,因为一般情况下,我们在学校都是很少直接接触到我们的个人档案的,都是由学校那边帮我们转寄走的。那为什么我们的档案有的时候会到了我们个人手里呢?这就是因为一些同学他在毕业之后暂时没有确定自己的就业去向,然后这个档案可能就到了自己手里边了。
档案自持后果
因为大部分的同学都没有接触过自己的档案嘛,所以就遇到这种情况,不知道应该怎么办了。有很多同学他就想着将这个档案一直放在自己手里边,但实际上这样想是不对的。我们的档案如果在自己手里边一直放着的话,可能就会出现各种各样的问题,导致影响自己后续很多事情的办理。之前有一位来自沈阳的小伙伴,他就是出现了这种问题。然后他现在想要将自己的档案托管出去,但是不知道应该托管在哪里比较好,然后就找到了小编,希望小编能给他说一说相关的知识。
一、档案不能自持
1、首先我们应该知道我们的这个档案是绝对不可能放在自己手里边的,因为档案放在自己手里边90%的同学都出现了失效的情况。之所以出现这种问题,就是因为我们档案里面的材料得不到更新,然后变成了一份死档。
档案变成死档
2、我们在保管档案的过程中,很有可能将档案给拆开,或者是把档案袋给弄破损,一旦出现这种情况,后面你要是在没有保管好自己的档案,让他出现了里边部分材料丢失的情况,那么后续要处理起来就比较麻烦,还要将里边的那些材料都补办回来才行。
3、所以说档案放在自己手里边会对自己产生非常不好的影响,大家最好是在拿到自己档案之后就及时的将档案托管出去,档案只有放在正确的地方,也就是具备档案托管权限的地方托管才能够一直具有法律效力。所以大家应该也要知道我们的档案都能够托管在哪一些地方,那接下来小编就给大家具体的介绍一下。
档案托管方法
二、沈阳个人手里的档案存在哪里?
1、首先我们可以将自己的档案托管在学校里边,因为毕业之后是有两年择业期的。如果说你毕业到现在还没有超过两年的话,那么我们实际上可以将档案继续放在学校里边托管,学校那边也是会同意的,因为这个都是有明确规定的。
二、但是放在学校里边保管并不是长久之计,我们如果想要找一个长久能够托管我们档案的地方,但是我们本身找到的工作又不具备托管权限。还有就是有一些同学根本就没有找到工作,那么这种情况我们实际上也是有选择的。就比如说我们可以选择人才市场或者是人才交流中心,还有街道办事处,甚至还有很多地方都是能够在这种情况下托管我们档案的,大家根据适合自己的地方选择就好。
委托专业机构
3、我们在托管的时候注意不能以个人的名义去托管。因为档案都是在机构与机构之间转寄的,所以大家最好是找一家专业的档案服务机构帮我们办理托管,以免被拒绝,影响了自己后面办理相关的事情。
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