我们的档案如果到了自己手里边应该怎么办呢?最近小编收到了很多这样的私信,因为有一些同学在毕业之后他没有落实自己的工作嘛,然后就导致了没有地方转寄自己的档案,其实出现这种情况是很常见的。但是小编在这里要告诉大家的就是我们的这个档案是根本不能够放在自己手里边的,因为档案一旦放在自己手里边,档案就会出现不好的问题。
档案自持后果
而因为大家的档案其实在很多场合都是需要用到的,一旦出现问题我们之后要处理起来就会比较麻烦,而且也会耽误大家办理一些事情。所以说大家在拿到自己的档案之后,千万不要放在自己的手里,最好是尽快的将它托管到有资质的地方去才行,可能大家并不知道托管在哪里才是正确的,那么接下来小编就给大家简单的说一说我们应该怎么去托管自己的档案。
一、档案自持
1、首先小编要跟大家说明一下我们的档案为什么不能保管在自己手里这个问题,首先因为我们的档案它是密封性的机密文件,它里边的材料是必须得到不断的更新,然后才能够保持一直具有法律效力的。如果说你把档案放在自己手里边,那么我们肯定是没有办法去更新的,因为我们个人是不具备这个权限的,如果说这样的情况持续时间长了的话,那么你的档案就会出现空白期,到时候就会失效,变成一份死档了。
档案变成死档
2、还有的同学,他因为好奇档案材料到底都有哪一些,就把这个档案给拆开了,结果最后就导致了自己的这个档案没有办法保证真实性的这种情况到时候就会失效了。而且有一些同学在档案拆开之后没有好好的保管自己的档案,把自己的档案里边的材料丢失了。遇到这种情况,我们就只能将这些材料都补办回来,然后才能继续使用自己的档案将它托管出去。
3、不过大家实际上要补办起来的话,还是比较麻烦的。大家最好还是不要让自己的档案出现这种问题。最好是在拿到之后就将他托管到具有托管权限的地方去,这样才能够尽量的避免自己的档案出现问题,到时候大家也就不用麻烦的去解决了。
档案托管方法
二、个人手里的档案如何保存?
1、我们想要保管自己的档案到正确的地方的话,首先我们可以选择的一个地方就是人才市场,如果说大家在毕业之后找到了工作,但是你的工作单位是私企,或者是你在毕业之后没有找到合适的工作,你属于一个自由职业者,那么我们可以将档案直接放在人才市场里边,无论是工作所在地的人才市场也好,还是户籍所在地的人才市场也好,都是能够帮我们好好保管档案的。
2、如果说我们的工作单位是具备档案托管权限的,像是一些国企,那我们想要托管档案就更简单了,直接将档案放在工作单位里边就可以了。
委托专业机构
3、如果说大家还是不知道应该将档案托管在哪一些地方比较合适,毕竟能够托管我们档案的地方是特别多的。那么这里小编就建议大家可以找专业的档案服务机构来帮助大家处理档案托管的这个事情。
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