退学之后档案可以在自己手里吗？档案存档规律分析！

最近有一位朋友找到小编说，他大学上了一两年就自己退学了。但是档案资料在转出之后一直没有明确的存放地点，所以在这个期间他就选择了将档案资料保存在自己的手中。近期从网上得知这样处理档案资料是不正确的，所以想要了解一下具体应该怎么解决。

如何转出档案

这种处理方式的确存在一些弊端，因为我们在选择档案存放位置的时候，是不应该这么草率的。应该仔细的核对哪些地方具备档案管理权限，再结合自己的实际情况来进行分析。

一、为什么不能够存放在自己的手里？

• 根据档案资料的特性以及他的归档方式来说，是不能够保存在自己的手中的。因为档案资料的积累过程，就是由不同的部门来帮助我们归档不同的内容。所以档案资料长期停留在自己的手里的话，他的内容就得不到更新。
  

  具体转出方向

• 这也就是档案资料为什么不能够保存在自己的手中，并且长期保存档案资料，正好对于档案资料本身来说是有一些伤害的。所以我们就一定要尽量弄清楚档案资料所存在的问题，然后进行处理。

二、退学之后档案资料已经在自己的手里怎么处理？

• 这取决于我们保存档案资料的时间长短，因为大家虽然不能够长期保存档案资料，但是在毕业的时候短时间之内，将档案资料保存在自己的手中过渡的话还是可以的，只需要在之后尽快将档案资料转出就可以了。
  

  档案可以自己保存吗

• 这种情况下我们需要去当地的人才市场来进行核对，因为人才市场是能够帮助我们确定档案资料的状态的。不管档案资料是可以直接进行转出，还是需要进行激活，我们都可以咨询他们的意见。
• 但是小编比较明确的一点，就是只要我们将档案资料保存在自己的手里进行管理过之后，转出到其他地方进行管理都会比较曲折，所以我们需要判断一下。
  

  档案自己保存的后果

三、可以直接进行档案补办吗？

• 一般将档案资料保存在自己的手里进行管理的话，大家对于档案资料的完整度还是比较在乎的。所以这种情况下我们是不需要进行档案补办的，如果在核对清楚之后发现档案资料造成丢失的话才需要去进行补办。
• 因为档案激活和档案补办是完全不同的两种程序，我们需要按照不同的程序来处理不同的问题，而不是混为一谈。