个人人事档案在自己手里怎么办?小编为你整理好了答案!

瓜瓜+++ 2022年12月7日09:19:54档案存放评论1,568 次浏览字数 1143阅读3分48秒

咨询者的个人人事档案在自己手里一段时间了,毕业之后一直都自己拿着,想问一下现在这种情况能不能正常使用?如果不能,该怎么处理?

个人人事档案在自己手里怎么办?小编为你整理好了答案!

个人档案

一、个人的人事档案拿在手里还能不能正常使用?

  • 小编了解是不能的,如果你要正常使用个人档案,需要先把它激活,激活的档案才能够发挥它应有的作用,档案需要存放在有档案存放资质的单位,任何私人,没有存放资质的单位不能够私自递送,保存,打开看里面的内容,一旦被发现就会被判定为死档。
  • 你现在自己保存的状态就是被判定为死档的状态,是没有人事效用的,你可以找一个单位为你作证里面的内容没问题,把它重新激活之后就能够正常使用了,你可以找的单位类型有学校,工作单位和第三方档案服务机构,三者都可以。
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人事档案

二、激活人事档案的具体步骤

  • 找到愿意给你激活档案的单位之后,带上你的档案到相应的单位,把它交给工作人员,配合他完成身份确认的手续和档案激活申请的手续。
  • 完成之后他就会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细核对每一份档案资料,内容没问题,就会把它们重新装入档案袋进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成档案的激活。
  • 但若在这过程中发现档案的内容被增减或故意修改,则会终止激活的程序,让你把档案带走,找别的单位激活。
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自持档案

三、激活人事档案需要注意什么情况

  • 不要打开档案,让它保持原始的状态,任何违反客观事实的改动,一旦被发现,你的诚信受到质疑的同时自己会被追责,若因此造成了重大的负面影响,给你激活的单位也是要负上相应的责任的,所以让档案保持客观真实的状态非常重要,否则审查档案就变得没有意义了。
  • 激活档案若能在学校和工作单位中找到愿意给你激活的单位,你就把档案交给他们激活,可以自主办理,但如果通过你自己的能力没能找到这些单位,可以直接通过付费的形式找第三方档案服务机构解决,直接在本网站上面联系相关的工作人员就可以解决你的问题,有需要可以试试看。
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死档激活

  • 你找的激活单位要了解清楚他的作息时间,不要选择人家休息的时候去申请,他是不会受理的,尤其是学校,除了工作日的工作时间,要避开寒、暑假和刚开学和学期末的时间。

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瓜瓜+++
  • 本文由 瓜瓜+++ 投稿,于2022年12月7日09:19:54发表
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