个人档案资料在工作当中有着非常重要的作用,但是有一些人因为对档案不了解,把档案当做普通材料放在自己手里,会让我们的档案变成无效档案。

一位来自浙江绍兴毕业生小刘同学最近在办理个人档案业务的时候,意识到档案袋在自己手里一年多,这种行为是不对的,所以想知道这种情况应该怎么解决。
一、个人档案需要怎么存放?
1、档案属于保密性质的资料,在工作当中有非常重要的影响力,所以大家需要把档案放在第三方的人事服务机构,在存放自己档案的时候,结合自身的工作特性,选择适合的档案存放位置。

2、正确的档案保管位置,包括把档案资料放在绍兴的人才服务市场集中托管工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局可以保管我们的档案资料,但是在任何情况况下,档案部分时放在自己手里。
二、在自己手中怎么处理?
1、个人档案资料在自己手中,我们需要把档案重新激活,激活个人档案需要委托专业的档案,公司可以在绍兴找一家专业的档案公司,把档案里面的资料重新检查一遍,保证里边的资料是真实准确。

2、激活个人档案资料,必须专业的档案公司人员才能够完成,因为档案资料它有一定的专业性,有的人没有办法祛斑,这个资料是否是原始档案,所以要具备专业的档案业务知识,才能够做出准确的判断。
3、激活自己的个人档案,我们需要准备好个人的证件,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料都需要提前准备好,然后让工作人员重新检查一下,如果档案带在自己家里也打开过,里边有一些材料出现丢失,这情况是需要把档案重新补办齐全之后再来办理相应的手续。
4、个人档案激活的时候也比较简单,只要是内容齐全,激活流程就会比较顺畅,如果档案资料缺失,可能会比较麻烦,所以大家提前做好事情准备。

三、个人档案资料有哪些用途。
年轻人考研考公务员通过笔试,面试成绩之后,一定要提供个人档案资料才能够完成相应的资格证审,所以档案必须要正确保管,而且我们知道档案在哪里,要不然会影响自己的考试结果,将来办理退休手续也要提供完整的档案资料。

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