咨询者是今年毕业的毕业生,他毕业之后被学校发了自己的档案,拿到档案之后就一直拿在手里,想问一下这种情况该如何安排档案的托管?

今年毕业
一、拿在手上的档案可以直接托管吗?
- 因为你是今年应届毕业生,小编建议你先找到一个自己想要托管档案的单位,找到单位之后才能断定是直接拿去单位托管,还是先激活之后再安排托管,因为有些地方是允许毕业两年内让自己把非全日制类型档案带去托管单位,以附加材料的形式合并存放的。
- 但有些单位则会严格按照档案管理规定执行,只要档案发生了自己保存,自己打开看里面的内容,或是自己递送其中一项,都会直接判定为死档,需要激活之后才能够正常流动,至于你将要存放档案的单位属于哪一种情况,要先把这个单位定下来,再到相应的单位了解清楚。

毕业生档案
- 因为非全日制类型的档案不能自己单独存放在托管单位,只能以附加材料的形式与其他档案资料合并存放,也因如此,学校是没办法帮你安排档案的托管的,所以只能在你毕业的时候直接发给本人处理。这就造成了很多学生在毕业的时候就拿到了自己的档案,发生了自己持有,这种自持并不是故意而是无可避免的。
- 有很多托管单位是了解客观情况,所以允许在你毕业两年内把档案安置好,一旦超过了两年就需要先激活之后才能够存放。
- 若你已经找到这个单位了,工作人员说可以自己带过来,那你就把家里的档案带过来这边合并存放,若工作人员要求对公完成转移,那你就先找一家第三方档案服务机构,安排档案激活了之后,再把档案以对公的形式转移到托管单位就行。

自持档案
二、该如何选择适合自己的档案存放地?
- 小编觉得你可以考虑以下几个方面,若都能满足是一个不错的存放地,它包括你找的地方是否具有档案存放的资质?若有,确认一下他能否给你开具正规的调档函以及他的营业执照上面的服务范围有没有档案管理和档案托管的内容,如果有,资质性是没问题的。
- 第二个看一下这个单位的安全性如何?我们档案存放在里面是一段比较长的时间,若它的经营能力不行,那你档案存在里面是有潜在的风险的。

死档激活
- 第三,要考虑到日后使用的成本,不要选择过于偏僻的地方。

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