我们在工作当中,大家的个人档案资料发挥着重要的作用。因为他和生活紧密相关,年轻人为了买房落户,解决户口问题,要提供个人的完整人事档案资料,但是有的人因为在离开学校之后没有注意到档案的保管,导致把个人档案资料放在自己手里,这种情况时有发生,出现这种情况应该怎么解决?

来自云南大理的毕业生小马同学在办理个人档案业务的时候就发现高中档案在自己手里,想知道怎么处置才能够让档案恢复作用。
一,个人档案资料需要怎么存放?
1,档案资料在工作当中有着很重要的作用,需要存放在第三方的人事服务机构,因为里边的材料涉及到我们从高中到大学,还有工作期间的所有档案信息,所以按照现在的政策来看,个人档案资料必须放在具有政治属性的机构集中保管,不允许放在自己家里。

2,为了避免档案资料丢失,我们可以选择把档案放在大理的人才服务市场集中保管。作单位属于国有性质或者是事业单位,比如税务局,公安局这些位置,档案资料也可以选择放在工作单位的人事处或者是人事科这种保管。自己将来是尽快回老家发展,也可以选择把档案放在人社局和教育局。
3,发现档案资料在自己家中,需要及时办理档案激活手续。档案资料恢复法律作用,才能够办理相关的档案业务。

二,高中档案怎么才能激活?
1,激活自己的高中档案资料,我们是要准备好个人的证件,比如身份证和毕业证原件和复印件,需要提前准备好,然后在云南大理找一家口碑比较好的专业档案公司,把档案里面的资料重新检查一遍,保证个人档案里面的内容是原始档案,也是真实完整的。

2,因为有的人把档案放在自己家里,会让档案资料打开,所以里面可能会有些材料缺少了或者是修改,为了避免这种情况,必须要专业的档案,公司人员才能够断定档案材料是否是原始档案,如果有修改涂抹的痕迹,只要把这些资料重新剔除,并且重新补办原始档案,所以补办个人档案是需要和学校还有工作单位联系,自己要提前做好准备工作。
3,个人档案资料激活之后,一定要根据自己的实际情况,把它存放在第三方的人事服务机构保存,千万别放在自己手里了。

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