我们在毕业离开学校之后,需要把个人档案资料进行正确的保管,才能够保证将来办理档案业务的时候不会受到影响。但是有一些同学没有意识到档案的重要性,在离开学校之后把档案放在自己手里,这种情况也比较多见。

来自山东青岛的毕业生小胡同学在办理个人档案业务的时候,发现中专档案袋一直在自己手里,已经有三年的时间了,所以想咨询这种情况应该怎么处置呢。
一、档案在自己手里,怎么解决。
1、个人档案属于保密性质的资料,在工作中有很重要的作用,所以大家的个人档案要按照现在的政策来看,放在第三方的人事服务机构。正确的档案包括位置,需要把档案资料放在人才服务市场集中保管,工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局可以保管大家的档案资料。

2、如果发现个人档案在自己手里,需要把档案重新激活,激活个人档案是要委托的专业的档案公司,所以大家先了解清楚激活档案的大致流程,提前准备好自己的资料。
二、怎么样能够激活个人档案。
1、激活自己的档案资料,需要把档案重新的交给正义的档案公司人员员进行检查,保证里边的资料真实准确,如果把档案放在自己手里,把它打开过,里面缺少一些资料,就需要把缺少的资料重新补起来,补办个人档案资料会比较麻烦,所以自己最好先准备好个人的证件,主要包括身份证和毕业证原件和复印件。

2、激活个人档案资料,把这些材料交给档案公司人员进行检查,如果档案资料内容完整,原始材料证据相对更加充分,把档案重新编号密封盖章保存就行了,如果档案资料缺少一些材料,需要把缺少的资料通过学校还有工作单位把它补起来,所以这个过程就比较漫长,如果学校或者是工作单位不愿意配合我们的资料,就面临着没有办法补全的风险。

3、如果经过自己的努力,把档案资料内容全部补好了,所以这个时候就要选择正确的档案保管位置。我们建议大家把个人档案资料放在当地的人才服务市场集中保管。工作单位如果是属于国有企业,把档案资料放在工作单位,对自己将来的职业发展也会更加有好处。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论