大家的个人档案资料是怎么存放的?在工作当中档案有着很重要的作用,考研究生,考公务员都必须提供完整的档案资料。

来自湖北天门的毕业生小马同学通过自考拿到了本科毕业证书之后,个人档案资料放在自己手中已经有四五年的时间了,今年参加职业资格鉴定的时候才发现档案已经变成了死档,所以想知道这种情况档案需要怎么激活?
一、档案怎么会变成死档?
1、档案的性质比较特殊,它属于保密性质的资料,在工作当中的作用是没有其他材料能够替代的,所以个人档案必须按照国家档案法的规定,把档案存放在第三方的人事服务机构,这就意味着大家个人档案资料是不能放在自己手里的,如果有的人选择把档案放在自己家中保管,这种保管方式就是错误的,带来的后果是我们的档案已经变成了死档案,没有办法正常使用。

2、为了避免大家的档案资料变成死档案,我们要先学习档案的管理规定。按照现在的档案管理要求,个人档案资料需要放在天门的人才服务市场集中保管,工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,人社局和教育局可以保管大家的档案资料,但是在任何情况下,档案是不允许放在自己手里的。
二、个人手里的档案需要重新激活
如果有的人因为错误的档案保管方式让自己的档案变成了死档案,我们要想办法把档案资料重新激活,可以按照下面的步骤来进行。

1、激活自己的个人档案资料,我们需要在天门找一家专业的档案公司来办理具体的手续,档案在自己手里,没有办法把手持档案转交给人才服务市场,他不会受理这样的业务,所以大家可以找专业的档案公司来办理激活。
2、如果他再有这方面的需求,也可以和我们联系,我们有专业的档案服务流程,能够帮助大家快速解决档案死档的问题。个人需要提前准备好个人的证件,主要包括身份证和毕业证,然后把档案袋交给档案公司的人员,把里边的资料逐项的进行检查,保证里边的资料是真实,准确和完整的。

3、个人档案资料如果只是放在自己手中没有打开过,里面的资料是齐全的,激活档案就比较简单,如果档案资料打开过,资料缺失就会导致资料不齐全,这种情况下需要把档案重新补办齐全之后才能够激活。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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