档案一直在自己手里8年了怎么办？档案托管指南，干货满满

对于小铮同学自己的个人档案来说；小铮同学自己是自从毕业之后就把自己的个人档案留存在了自己的手中，那么后面存放在自己的手中到现在已经有8年的时间了，那么最近也是因为小铮同学自己需要用到自己个人档案的情况，也就是小铮同学自己现在才意识到需要处理自己手中的个人档案等等。

档案一直在自己手里

一、有关档案破损情况

那么其实还是需要小铮同学自己看存放在自己手中的档案有没有破损的情况；那么如果自己手中的个人档案出现了破损的情况，那么是小铮同学自己首先需要进行补办的情况等等。那么在小铮同学自己进行补办之后再处理自己档案的激活情况。

档案破损情况

在小铮同学补办自己的毕业档案时，主要补办的是档案中的小铮同学在学校时候的个人入学登记表、小铮同学的在校期间的成绩单、以及小铮同学自己的个人体检文件等等。当然也是包括自己的在校期间的奖惩材料、以及最开始的毕业生登记表等主要的信息，这些材料补办完后需要由小铮同学学校老师进一步确认重新盖章才能生效。

二、补办档案文件

所以小铮同学要保证补办档案的时候，小铮同学自己的每一份材料都盖上公章，并且在遇到小铮同学的自己一些材料无法补办的情况，小铮同学是一定要找到相关负责老师开具相关证明文件等等。

档案文件

如果小铮同学补办的是人事档案情况；那么小铮同学的人事档案补办来说，就需要小铮同学把相应的证明材料提交给小铮同学自己工作单位人事部门审核，那么之后的小铮同学才能补办出入职证明、以及小铮同学自己的离职证明等重要的文件，那么之后小铮同学所有的重要档案信息补办齐全之后就可以归档到小铮同学自己的档案袋内进行良好的管理。

三、管理档案存放

那么需要小铮同学注意的是，关于小铮同学档案材料也是需要单位盖章，才能保证小铮同学的个人档案材料能够正常进行使用，然后小铮同学的原始档案与之前补办的个人学籍档案进行合并。全部补办完成之后那么就可以重新进行盖章封档并进行激活，这样小铮同学的人事档案才算真正的补办完毕。

档案存放

在存放完小铮同学自己的个人档案之后，小铮同学还要记得继续将工作之后产生的信息进行归档，保证小铮同学的个人档案是完整的。在确认小铮同学的个人档案材料已经补办完成之后，小铮同学才能够将学籍档案重新密封并进行激活。