来自湖北武汉的毕业生小马同学在办理个人档案业务的时候,发现个人档案在自己手中已经存放四年时间了,并且档案袋的外观已经破损了,可是现在在参加事业编的考试,所以想了解一下这种情况档案应该怎么处理?

一、个人档案不允许自己存放
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着非常重要的作用,我们的个人档案一定要存放在第三方的人事服务机构,千万不能放在自己手中,如果有的人把档案放在自己手中,已经长达四年之久,个人档案已经变成了死档案没有办法使用,所以在这种情况下,建议大家需要把档案重新激活,激活以后才能够恢复档案的作用。

2、为了避免档案放在自己手中变成死档案,我们要学习档案的管理规定,大多数人会把档案资料按照档案法的要求存放在武汉的人才服务市场托管工作单位在国有企业会选择放在工作单位,人社局和教育局,这些地点都可以保管大家的档案资料。
二、档案破损需要重新补办
1、因为大家把个人档案资料放在自己家里,会导致档案变成死档案,甚至档案带的外观破损了,就需要把档案里边缺少的资料要重新补办一下。
2、我们首先要明确档案袋里面的资料是否完整,如果破损资料是否有一些自己没有办法看清楚了这种情况,我们需要和学校或者是工作过的单位把档案里边破损的资料要重新补起来。

3、补办个人档案,我们需要带上个人的身份证件,工作证明,还有其他的相关信息,请学校老师或者是工作单位帮我们开证明材料,补办个人档案非常的麻烦,所以自己提前要做好思想准备。
4、我们个人档案需要重新激活,所以需要在武汉这边找一家专业的档案公司来办理激活手续,大家有这方面的需求,也可以和本站联系,我们能够快速帮大家把档案激活工作处理好。

5、个人档案激活成功之后,会按照档案的保管要求把档案出新的,别把密封盖章保存。
三、档案对于个人的重要意义
档案问题千万不能忽视,它里边记载着我们从高中到大学工作期间的所有档案资料都在里面,所以个人档案必须放在第三方的人事服务机构,才能够避免档案资料丢失变成死档案,影响个人的利益。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论