现实生活当中有很多人把档案当做普通材料放在自己家里,其实这是错误的档案保管方法,如果有同学还这样做,一定要办理档案存档工作。

来自河北石家庄的毕业生小马同学,今年市场参加事业单位招聘考试,可是发现个人档案资料放在自己手里,影响报名,所以想知道这种情况应该怎么解决?
一、档案不允许自己保管
1、不管现在档案如何存放,都必须存放在第三方的人事服务机构,因为档案是属于保密性质的材料,个人档案不能放在自己手里,我们要根据实际情况把档案放在石家庄的人才服务市场工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局这些位置都能够办理档案保管业务,如果大家把档案放在自己手里带来的最大影响就是我们的档案变成了死档案,没有办法使用了。

2、个人档案在自己手中,需要把档案重新激活,所以我们需要在石家庄找一家专业的档案公司,把档案里面的资料重新检查一遍,保证他的真实性和完整性,以后再来办理档案存档工作。
二、个人档案是要怎么激活和保管?
1、我们可以和石家庄的档案公司联系,把档案转交给他们,对档案资料一张一张的进行检查,因为档案是具有法律性的,要求必须经过专业的档案公司检查以后才能够证明档案的真实性,所以自己找到专业的档案公司来办理档案激活业务。
2、个人档案资料放在自己手里,如果我们能够保证里面的资料是齐全完整的,激活的流程也比较简单,比较快速。档案资料都是完整的,计划就比较简单,但是有的时候档案资料在自己家里很容易被私自打开,里面有的资料缺失,自己可能也不清楚,必须要经过第三方的检查。如果缺少的资料我们能够快速的补起来,也不会耽误我们办理档案激活的进度。

3、个人档案资料激活成功之后,我们可以根据自己的情况把档案存放在对应的人事部门。刚才能够让档案恢复正常的档案效用。

三、激活以后存在哪里?
我们建议大家可以把个人档案资料放在当地的人才服务市场保存,因为自己的工作单位属于私人企业,不具备档案保管资格,放在人才服务市场,将来可以方便办理档案调动手续。

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