咨询者是大学毕业生,想知道档案毕业之后存放在哪里最好?想问一下关于档案的存放相关注意事项。

学生档案
一、大学毕业之后该如何选择适合自己的存放地?
- 小编给你梳理几个可以考虑的判断标准,你综合来选择。第一个你选择的地方需要你是它属地管理的对象,要么就选择自己工作单位所在地,户籍所在地或者是居住地其中一个单位的人才市场。
- 如果你是以个人名义存放的话,那可以在那三者中选择一个,如果是你工作的单位有存放资质,优先考虑工作单位,即使没有存放资质,也可以看一下这个单位有没有以单位的名义在人才市场统一存放员工的档案,若有,你也可以把档案存在里面,这是其中一个标准。

存在哪里
- 第二个是要看一下这个单位有没有存放的资质。如果他能给你开具正规的调档函,一般都没有问题。
- 第三个要看一下这个单位是否方便自己日后的使用,考虑到选址,交通以及日后使用的成本,尽可能选择便利一些的地方。
- 第四个看一下这个单位靠不靠谱,他的经营能力如何?工作人员的素质如何,经营年限多久,这些都能够在一定程度上反映他的经营能力,如果能同时满足上述这些条件,就是比较理想的档案存放地,可以考虑把档案存放在里面。

如何存放
二、如何办理档案的托管?
- 如果你要存放档案,首先要去到自己想要存放档案的单位,向工作人员提出档案托管的申请,然后让他给你开一份调档函,你拿到之后看一下上面的信息是不是你提供的,如果信息有偏差,要让对方修改完成,修改信息正确无误的调档函,可以把它带到现在档案存放的单位,办理调出的手续。
- 完成之后,档案就会在两个单位之间对公转移,等转移结束之后,你再去到自己找的接收单位那里,跟工作人员确认档案的接收情况,并领取一份档案的接收函,档案的转移就完成了。

档案托管
- 这个过程中你自己只需要办理调入、调出手续就好,不要参与到具体的转移过程,因为档案一旦到了自己手里,就有可能会被接收的单位拒收,这是不符合规范的转移方式。
- 你拿到调档函之后,留意一下上面的有效期,要在调档函有效期内完成档案的送达,否则失效的调档函对方是可以不认的。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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