档案在自己手上有什么弊端？答案都在这里了！

咨询者把档案拿在手里，觉得这样挺方便的，使用的时候都能随时能拿出来也能了解里面的内容，听说这是不符合相关管理规定的，想了解一下会有什么影响？

档案自持

一、档案拿在手里会有什么弊端？

• 这一个弊端就是你的档案现在会被判定为死档，无法正常的流通使用，它是失去人事效用的，也就是说使用的单位会不承认你放在家里的这份档案，你要找到一个单位为你证明里面内容是没有问题的才能够正常使用，重新赋予它应有的作用。
• 虽然拿在手里，放在家里是很方便自己，使用的时候什么时候都能拿出来，但它的问题就在于方便了自己，但是不被使用的单位承认，使用的单位是会拒收的，因为档案是按照相关管理规定需要存放在有档案存放资质的单位里面托管的，你放在家里是犯了大忌，违反了它的存放规定，所以它是不能够正常使用的状态。

死档弊端

二、死档该怎么激活？

• 其实激活死档就是找到一个愿意给你盖章，承认里面内容是没有问题的单位，这个过程就叫激活，你可以在自己曾经读书毕业的学校，或者是曾经工作过的工作单位里面找到相处得比较好的单位。
• 向他们申请，如果申请通过了，那你就把完整的档案带到相应的单位交给他们，配合工作人员激活档案的手续，完成档案的激活，但如果你申请之后，他们的审批结果都是不通过，你自己没办法处理了。
• 也可以直接通过付费的形式，在网上找靠谱的专业档案服务机构处理，你需要做的只是办理好委托手续，付费之后就会有专业人士给你处理激活档案的问题，有需要可以直接在本网站上面联系相关的工作人员，了解详细的操作步骤。

激活步骤

三、为何单位不愿意协助激活？

• 因为给你激活档案，其实它没有实质性的好处，但却会带来很多潜在的风险，档案一旦离开了相应的单位，里面的内容是否被故意的修改或增减，它是很难去核实的。
• 在不知情的情况下给你盖了这个单位的公章，你又修改了自己档案的内容，因为这些事情造成重大的负面影响，不单只你自己的诚信受到质疑，给你安排档案激活的单位也是要负上相应的责任的。

激活单位

• 因此他们在非必要的情况下都不大愿意受理这些申请，所以你要找一些关系比较好的单位，这样申请通过的概率会更高些。