有很多小伙伴都有疑惑,档案为什么不能够放在自己手上,放在家里保存多方便,使用的时候随时都可以拿来用,又安心,这种想法正确吗?我们现在就一起来分析一下。

学籍档案
一、学籍档案在手上会有影响吗?
- 其实小编判断上述很多人的想法是不正确的,按照档案相关管理规定,它需要存放在有资质的托管单位,否则你的档案就会被使用的单位判定为死档,失去了人际效用,是没有具体的使用价值,使用的单位也会拒收自己保存的档案。
- 因为档案一旦离开了相应的单位,比如自己保存,你本人是档案的主体,也与里面的内容有着直接的利益关系,如果你把自己保存打开看了里面的内容,发现有对自己不利的地方,那你可能会直接把这份资料或者这些内容拿走进行篡改,从而增加对自己有利的地方,这是非常普遍的,也是合乎常理的推论,特别是一些对于自己很重要的审查,每个人都想做得更好,就有可能花一些其他的心思。

自持档案
- 因此,为了杜绝这些有可能发生的潜在风险,档案的转移,递送存放都是需要对公,并且是以单位进行托管的,任何个人,没有存放资质单位,私人都不能够,也没有资格去打开或者是保管个人的档案,如果你放在自己家里,那你的档案是会被其他单位拒收的,因为不符合保存的规范。

会有影响吗
二、自己放在家里的档案该如何处理?
- 你需要做的是找到一个愿意给你激活档案的单位,然后把档案激活了,他又能够重新赋予应有的价值了,具体的操作是你可以在自己毕业的学校或者是曾经工作过以及以现在工作的单位里面找到一个愿意为自己激活档案的单位,通过了激活的申请之后,把档案完整的带到相应的单位,把它交给工作人员,工作人员会按照相应的指引程序完成档案的激活。
- 若你没能通过自己的关系让对方通过你的激活申请,那你只能通过付费的形式解决死档的问题,可以在网上找一个靠谱的第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,就会有专业的团队给你解决这个死档的问题,你只需要提你的要求,等待完成激活的档案就好。

怎么处理
- 若有想要托管的地方,可以一并委托给他们处理,等激活完成之后,直接把档案存到你想要的托管单位,一步到位。

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