大家的个人档案资料如何存放的呢按照现在的档案管理规定个人档案资料是需要放在第三方人事服务机构你的档案存放有问题吗?
来自河南郑州的毕业生吴先生,想咨询一下个人档案资料,如果是想放在人才服务市场,怎么样办理托管手续?个人需要提供哪些资料?
一、申请调档函
1、如果自己个人档案资料放在人才服务市场保存,我们建议大家先向人才服务市场申请档案,上交申请表。我们提供的个人资料包括身份证,毕业证,工作证明在郑州的社保缴纳记录,房产记录,户口本这些资料都要上交到人才服务市场。
2、自己提交的这些资料符合档案接收的标准,工作人员会帮我们开出调档函,拿到调档函以后就可以把个人档案资料从外地转移到郑州的人才服务市场来存档了。所以对于先生来讲,要想办法先获得调档函,才能够把档案资料转入到当地的人才服务市场保存。没有调档函,我们是没有办法把档案转过来的。
二、档案调动的具体流程
1、个人档案资料在调动的过程当中如果顺利的拿到了调档函就需要到原来的档案存放的位置申请把档案转出来。工作人员一般会让我们填写档案转出的申请表格,按照上面的要求填写自己的个人资料。
2、最后个人档案是需要通过邮寄的形式邮寄到郑州的人才服务市场来接收,所以自己记一下快递单号,避免档案在邮寄的时候出现丢失,保证个人档案资料能够顺利的存放在人才服务市场,自己本人亲自确认一下。
3、档案调动结束之后,我们会得到一张回执单,按照上面的要求及时查询一下自己的档案状态,这样的话也能够确保档案准确的已经存档。
三、其他的档案存放位置有哪些?
1、如果我们是属于教育行业的工作者,个人档案资料,我们是建议大家把档案放在郑州的教育局,因为这比较符合我们的工作性质或者自己的工作,学校是能够接受档案的,也可以放在学校,这都允许。
2、如果有的人是自己创业或者是毕业之后一直没有把档案从学校转移,我们也建议大家把档案资料放在当地的人社局,档案存在这里也能够获得妥善的保管,将来自己办理退休手续也是符合要求。
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