深圳罗湖人才市场档案如何进行托管？这篇文章告诉你答案

来自深圳罗湖区的赵先生，最近因为办理档案托管的事情比较麻烦，不清楚怎么样把个人档案资料从外地转移到罗湖区的人才服务市场保存，所以打电话求助，我们想咨询一下解决方案。

一、档案的管理规定和要求

1、不管我们是在深圳还是在其他城市工作，个人档案资料都是属于保密性质的，材料里边记载着我们从高中到大学期间的所有档案材料都在里面，工作期间的人事档案也在里面。里面包括我们在校期间的成绩单，毕业生登记表，毕业论文答辩情况，有的同学在学校里边入党，入团，一整套资料都会涵盖在里面，所以大家一定要搞清楚档案的管理规定和保管位置。

2、大家在存放个人档案的时候，一定要确认个人档案资料一定不能够放在自己手中，如果是存放在罗湖区的人才服务市场，我们要提供个人的资料，主要包括的是身份证和毕业证书，社保的缴纳记录以及公积金的缴纳情况，如果在深圳有房产也会更好，如果具备户口，那办理档案托管就更容易了。

二、申请调档函

1、深圳属于沿海城市，办理档案保存业务也是非常的正规和规范，我们自己要提前准备好个人的资料，向罗湖区的人才服务市场提出申请，然后自己把个人资料上交上去之后符合档案接收的标准，他们就会帮我们开出调档函，拿到调档函以后就可以办理档案调动的有关工作了。

2、档案在调动的时候，一般是需要通过邮寄的形式，把我们的档案资料从原来的档案存放地点直接转移到罗湖区的人才服务市场，所以在这个过程当中，我们自己是没有机会接触到个人档案，我们也不要把档案手持送过去，这样的话会违背档案的管理规定。

3、档案在调动的过程当中，一定要注意快递单号，避免档案在邮寄的时候出现丢失。办理完个人档案调动之后，我们也要凭借着回执单到现场进行核实。所以对于周先生来讲，我们要先获得调档函。再来办理档案接收的有关工作。

三、个人档案有哪些作用？

档案是属于保密者的资料，大家一定要正确存放，按照现在的要求，档案必须放在第三方人事服务机构，因为将来我们在考研，考公务员，办理退休业务的时候，都要提供个人档案资料，只有在第三方存放的档案才会得到人事部门的认可。