来自河南信阳的毕业生孙先生,辞职之后想把个人档案从外地转入到河南信阳的档案人才市场托管,所以想了解一下人才市场办理档案托管的手续。

个人档案属于保密性质的材料,需要放到第三方人事服务机构,所以大家的个人档案必须进行正确保存,才能够发挥档案作用。
一、档案托管的条件和要求
1、个人档案资料想放到人才服务市场,我们要先提出申请,上交个人档案的相关信息,比如身份证和毕业证,工作证明,在信阳的社保缴纳记录,户口本,房产证明这些资料都要提前准备好,上交的人才服务市场请工作人员进行审核,如果我们提交的资料符合当地的政策,同意接收个人档案,他们会帮我们开一份档案调档函,这样就能够办理档案托管的手续。

2、当我拿到调档函之后,就可以把我个人档案从外地转移到现在的人才服务市场来托管,所以在这个过程当中一定要先想办法获得档案,调档函要前期准备好各种各样的资料,所以提前和人才服务市场进行沟通。
二、办理档案调动的具体流程
1、我们在班里个人档案调动的过程当中,需要把个人的资料调档函带到原来的档案存放位置,找到工作人员说清楚,自己想把个人档案资料转走。

2、要填写档案转出的申请表格和一些其他的资料,按照工作人员的要求填写个人的具体信息,档案会通过第三方有自己的形式,由这套信阳人才服务市场来办理保存,所以自己一定要注意一下快递单号,避免档案在邮寄的时候出现丢失。
3、档案调动手续结束之后,我们也会得到一张回执单,上面有档案的查询方法,自己记得到档案的接收地点办理一下档案确认手续。

三、档案对个人的影响有哪些?
1、档案属于保密性质的资料在工作当中是属于非常重要的,所以大家需要把档案放在第三方人事服务机构,当我们的工作发生一些调整以后,如果离开这个城市,一定要及时把档案转走,要不然日后办理档案业务的时候,可能档案就没有办法正常使用。
2、对于将来要参加研究生考试,考公务员的同学来讲,一定要及时处理档案的相关手续,因为通过笔试成绩之后,面试的时候要提供个人档案资料,否则会影响整个考试成绩。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论