最初转出档案材料的时候其实学校就有一定的要求,比如说要存放到具备档案管理权限的地方进行管理。但是他们却忽略了毕业生朋友在这个时候其实心智是比较薄弱的,没有比较合适的地方保存档案资料的时候,他们就会选择将档案资料保存在自己的手中。所以就导致很多朋友毕业多年之后,档案资料还存放在自己的手里。

档案激活相关常识
这种情况很显然是不正确的,因为我们办法能够选择一个具备档案管理权限的地方保存档案资料的话,就能够保证档案资料的安全性。但如果我们将档案资料保存在自己的手中,就会出现一些问题。
一、会有哪些后果出现?
- 短期保存档案资料的话可能不会呈现出什么问题,但是我们在转出的过程中可能就会被相关部门拒绝了。因为他们是不会接受直接从我们手中转出的档案材料的,在他们的认知中这样处理的档案资料的话是不正规的。

档案自持情况了解
- 长期保存档案资料可能对于档案资料的完整度和真实性就会有一些影响了,因为大家长期保存之后,他跟外界的联系其实就已经切断了。所以他里面的资料是没有进行更新的,包括我们之前保存的一些材料也有可能会造成丢失。

怎么去办理档案激活
二、自己手中的档案应该转出到哪里?
- 自己手中保存的档案资料的话,是应该转出到一些比较权威的地方进行管理的。比如说人才市场,这是我们在选择档案存放位置的时候最为直接的一种方式,能够帮助我们处理好档案相关问题。

存档知识了解
- 所以大家在遇到档案资料保存在自己的手中进行管理的情况的时候,就可以直接选择转出到人才市场进行管理。如果他们愿意直接接收的话,就说明档案资料不存在什么问题,但如果不愿意接受就说明档案资料需要进行激活。
- 当然档案资料需要激活或者是进行补办的话,我们也可以选择另外一种比较便捷的处理方式,就是直接委托第三方代理机构来进行处理,是能够尽快处理好这个问题的。
三、档案资料后期应该怎么存放呢?
不管我们是按照什么样的方式来进行解决的,处理好档案问题之后后期都应该存放到具备档案管理权限的地方进行管理。存放在这样的地方进行管理的话,才能够尽可能地保证档案资料的安全,不会影响到我们自己。

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