人力资源档案管理系统，你不知道的档案存放知识

不少人在处理档案问题的时候都会异常头疼，因为并没有多少人会主动了解档案的存放知识，一提到档案管理或许都是丈二和尚摸不着头脑，当然也有一些小伙伴是比较想了解有关于档案的一些科普知识，可能并不知道该何从下手，那么对于这些问题小编就带大家一起来了解一下，希望能够帮助到大家。

一、档案需要放在哪里保管？

1、首先在管理整个档案的过程中，档案的存放位置是非常重要的，如果存放位置不对会导致整个档案都无法使用，不仅如此也会导致档案变成死档，这样就不仅是目前不能正常使用，还会对大家后面的存档情况所造成不好的影响；

2、在存档的时候有两点是需要我们特别去注意的，第一点就是我们找的存放位置它是否具备档案管理的权限，如果无法人事管理权会导致档案断档，一些正规的单位也不会认可档案的有效性，第二个就是存档的位置是否适合我们使用，比如说我们要在户籍地考公，而档案却远在千里之外的学校，也会使政审变得非常麻烦，这些都是不可行的。

二、如何去办理档案托管的手续？

1、办理档案的托管手续也是非常讲究的，我们不能自己个人去办理存档手续，不然是会被拒的，最好的办法是委托学校或者单位去帮忙办理托管手续，当然如果是私企的话单位也没有这个权限，所以就要找单位办理工作证明去找人才市场办理托管档案的手续，这里的每一步都是非常麻烦的，所以大家一定要足够的细心；

2、也可以去找一些档案管理服务平台去办理，比如说档案不小心被落到自己手里了，而单位也没有能力去处理这个问题，或者自己压根就没哟单位，这时候办理托管手续是非常麻烦的，可又不能一直将档案留在自己手上，所以就只能以后档案管理服务平台来帮忙了。

三、如何查询自己的档案被托管在哪个位置了？

1、档案办理了托管手续以后我们还要关注自己档案的存放位置是在哪里，最好是能够定期去检查，如果一份档案长时间没有人管的话是会被认为一份弃档，所以久了就可能会不见了；

2、在查询档案托管位置的时候我们可以找帮我们办理转档手续的单位去咨询，他们会保留转档记录，这样能够帮我们很快的找到档案的存放位置，也可以去找档案管理服务平台帮忙查询。