咨询者现在把档案拿在手里了,想了解一下怎样才能存放,我们一起来为他想一些可以尝试的方法吧。

档案自持
一、拿在手上的档案存放之前要先做什么?
- 小编觉得要先激活,因为你拿在手上就违反了档案相关管理规定了,如果要继续托管,那你就先要找一个单位为你证明里面的内容没问题,才可以正常的存放。
- 证明这个单位没问题,这个过程就叫激活,要找到这个愿意给你激活的单位,并盖上它的公章,这样使用该档案或者存放接收该档案的单位才会承认,你可以尝试找曾经工作过的单位以及曾经就读过的学校,看哪个关系比较好?
- 哪个通过了你的激活申请,就把档案带过去,按照工作人员的指引完成具体的激活操作,然后带上你想要托管档案单位的调档函,去到这个单位办理对公完成手续就好。

怎么存放
二、该如何选择自己档案的存放单位?
- 要找适合的存放单位,需要至少满足以下这些条件,包括你可以看它的营业执照的服务范围有没有档案托管跟管理的内容,看它能不能给你开具正规的调档函,如果可以,资质性过关没问题。
- 第二个要看一下这个单位靠不靠谱?能不能经营下去是你档案存放安全性的重要保障,看它的经营年限,单位规模,人员素质以及工作人员业务水平这些都能够侧面反映单位的经营能力。
- 另外还有这个单位是不是方便你日后的使用,交通位置,选址等这些都可以综合的考虑的,若同时能满足上述这些条件,那它是一个比较理想的档案存放地,你可以把档案托管在这里。

无效档案
三、如何办理档案的托管?
- 办理的手续可以自主申请,也可以委托第三方档案服务机构处理,有需要可以在本网站上面向工作人员了解委托办理的详情。
- 具体自主申请的话,你可以先找到自己心仪的档案存放地,然后给工作人员提供自己档案如今存放单位的信息,他会给你一份调档函,你拿到之后把这份资料带到现在存放的单位办理调出手续。

激活流程
- 完成之后,它会在两个单位之间完成对公的转移,等最后确定了档案已经去到你想要的接收单位那里,你再找工作人员确认它的接收情况,并且填写档案管理申请表,这就是大致的托管手续办理流程,你可以参考的存放自己的档案。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论