今天收到了一个想要了解档案存放单位的小伙伴的留言,他想要知道什么样的单位才可以存放自己的个人档案,若自己要选择该如何找适合自己的存放地。

什么单位
一、什么单位可以存放个人档案?
- 根据档案的相关管理规定要求,我们的档案无论是人事档案还是学籍档案都需要存放在一个有的存放资质的单位里面托管的,有资质的托管单位不外乎就学校,工作单位以及档案公共服务单位三种类型。
- 学校能为在校的学生以及应届毕业生存托管或暂时托管他们的档案,直到你完成毕业,而工作单位则是指有档案存放资质的那种公务员单位,事业编制单位,国有企业单位都属于这种类型,若你是正式员工,那在你入职的时候就可以把档案存到里面了,直到你离职之前都会有专人负责管理跟更新你的档案。
- 而档案公共服务单位则是指人才市场,人力资源中心等这种具有公共的档案托管功能的单位,能为有需要的小伙伴托管或管理他们的档案,若你有需要,你的档案也符合他接收的条件,就可以申请把档案存到里面。

档案存放
二、该如何选择适合自己的存放单位?
- 除了资质性要重点的去考察之外,其实还需要考虑这个单位方不方便自己使用?以及靠不靠谱?具体可以评估的方面小编觉得有以下这几个,你可以自己斟酌着来。
- 它的存放资质,单位规模,人员素质,工作人员的业务水平,单位的选址交通,经营年限,其他人对它的评价等这些方面都能够在侧面去评估一个单位的靠谱性,你可以综合来评估。
- 最重要是看这个单位是否具有存放的资质,其他都可以让步,唯独这个不可取代。

个人档案
三、托管档案的具体操作步骤
- 先找到一个自己想要托管的单位,向工作人员提出托管的申请,填写表格,向他提供如今档案存放的单位,领取调档函,核对信息,信息无误,就把它带到如今存放的地方,办理调出的手续。
- 完成调入,调出手续之后,它就会在两个单位之间对公转,等转移结束之后你再去到自己找的托管单位,向办理业务的工作人员确认自己档案的接收情况,若已经被成功的接收了,再领取一份接收函或者存档即可。

存放流程
- 若不想要自己办理,也能把这项工工作委托给第三方档案服务机构处理,有需要可以线上咨询档案服务公司的工作人员了解详情。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论