一般档案都是存放在学校进行管理的,尤其是在大学期间我们的档案都是放在学校的档案管理室由老师帮助我们将新产生的信息归档。在毕业以后也需要通过学校的机要通道将档案存放到原户籍地或工作单位所在地进行存档,目前在浙江有一位网友将档案放在了家里,而且还开查看的其中的一些信息。
其实档案不仅成为了死档,还有被更改档案信息的嫌疑,如果确实要档案材料弄丢或者是信息被更改过,我们就要做好补办档案的打算。在这种情况下激活档案才是最为麻烦的。我们一定要提前与学校还有工作单位的档案管理部门进行沟通,尽快将自己档案激活时需要用到的一些材料准备齐全,如果需要补办档案材料还需要准备档案遗失证明等信息,办理补办档案的手续。
档案放在家中被拆开了怎么办呢?
1、档案如果放在了家里被拆开过,那么大家必须要及时的将档案提交到以前的学校或工作的单位进行检查,主要是了解档案中有没有信息被更改过或者是是否有材料被弄丢。
2、档案中如果存在有这些材料问题,要提前进行补办,把档案材料补办齐全归档之后,我们才能够继续将其他的一些信息进行激活。
3、将档案中存在的问题解决完毕之后,就可以重新让学校或工作单位帮我们进行封口,再走机要通道将档案转到人才市场或人才中心这样的地点进行管理。
一般应该如何选择存档的位置呢?
1、很多人在毕业时直接将档案放在自己的家里是因为不知道如何根据自己的去向选择存档的地点。
2、如果在毕业阶段就找到了合适的工作,应该将档案存放在工作单位所在地的档案管理部门,将档案存放到单位的人事部门。
3、如今很多人在人才市场存放自己的个人档案时,应该将档案存放到单位所在地的人才市场,可以方便自己归档工作中产生的一些重要信息。
3、如果工作单位本身是具备存档条件的,则应该将档案存放单位的人事部门,可以直接让工作人员帮助我们将工作中产生的信息进行归档。
4、选好了存档的地点以后如果有时间亲自办理存档的手续,也可以直接让档案服务机构的工作人员帮我们把档案存放到目标位置。
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