毕业学生个人档案存放单位在哪里?毕业生需要知道的档案知识

瓜瓜+++ 2022年10月24日09:39:04档案存放评论1,582 次浏览字数 1127阅读3分45秒

咨询者大学毕业了,想要存放好自己的档案,但害怕在存放的过程中要走不少弯路,因为对于这领域的知识基本不了解,所以希望小编分享一些能够让自己顺利办理的方法。

毕业学生个人档案存放单位在哪里?毕业生需要知道的档案知识

毕业学生

一、该如何选择毕业后的档案存放地?

  • 你选择的存放地需要具备以下几方面的特质,一是档案存放的资质,这是最重要的条件,没有之一,如果其他的条件与这个有冲突的话,要以这个为准,就是档案的存放资质,要看它能否给你开具正规的调档函和它的营业执照上面有没有档案托管或档案管理的内容,如果有,资质性这个条件是过关的,若没有,那你还是选择有的那些单位吧。
毕业学生个人档案存放单位在哪里?毕业生需要知道的档案知识

个人档案

  • 二是要找自己够得着的地方,这样在日后需要使用的时候才能给自己提供方便,否则位置过于偏僻,会加大你自己日后的使用成本。
  • 第三,这个单位的经营能力要靠谱,要选择经营年限比较长,人员素质比较高以及单位规模有一定的单位,因为我们档案存放在相应的单位,最重要就是安全性,否则档案就有丢失的风险。如果上述三个条件都能够同时具备的话,那就是一个比较理想的档案存放地,可以托管自己的档案。
毕业学生个人档案存放单位在哪里?毕业生需要知道的档案知识

存放档案

二、毕业后存放档案的时机是什么时候?

  • 小编觉得你在毕业之后找到稳定的工作,再安排档案的存放会比较合适,因为如果你还没找到稳定的工作,你也不确定自己在哪里发展,贸贸然的把档案转移走了,可能你未必是你日后长期发展的地方,所以还得进行二次转移,不值得。
  • 更何况你找到的工作单位有可能是可以存放你档案的,有些单位具有档案存放的资质,能够为正式的员工托管档案,有些则是没有存放资质,但他会以单位的名义在单位所在地的人才市场为单位的正式员工集中托管档案,这两种情况你都可以直接把档案转到单位进行集中存放,有专门的人给你管理跟更新,能为自己节省很多管理档案的时间和精力,所以不要着急,可以等自己确定了工作之后再转移档案,不急。
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如何存放

三、转移档案的方式有哪些?

  • 机要交通,专人递送,中国邮政EMS都是正规的档案转移渠道。
  • 绝大部分的学生学籍档案与人事档案都是使用中国邮政EMS的渠道进行转移的,所以你的档案大概率也是会以这种方式转移。

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  • 本文由 瓜瓜+++ 投稿,于2022年10月24日09:39:04发表
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