来自黑龙江哈尔滨的毕业生小吴,因为离开学校大概有三年的时间了,然后自己再辞职换工作的时候,就职档案就要原来的工作单位直接交给他本人手上了,自己也没有特别在意,今年是想参加在职研究生考试,提高自己的学历,这个时候才发现档案在自己手中不行,所以想知道这种情况应该怎么解决?

一、哈尔滨那档案不能自己保管
1、不管我们现在是在哈尔滨工作,还是在其他城市生活,个人档案都是要按照全国统一的标准来进行保存的,需要放在第三方人事服务机构,所以我们在存放个人档案的时候,可以选择把档案放在哈尔滨的人才服务市场保存,或者工作单位在机关里,把个人档案放在工作单位进行存放,也有的人从事教育行业,大家就可以把个人档案放在当地的教育局。

2、任何情况下,个人档案都不能放在自己手中,因为档案本身是属于机密文件,必须放在第三方机构才能够发挥它的作用,如果有人把档案在自己手中保留,一定要把档案进行激活以后再存档。
二、去哪里激活档案呢?
1、大家档案长时间放在自己手中,肯定已经变成了无效档案,所以需要在哈尔滨当地找一家专业的档案服务公司把个人档案进行重新激活,如果自己不知道怎么样鉴别专业的档案,公司可以和本站联系我们专门解决各种档案疑难问题。

2、激活个人档案主要是把档案里面的资料要进行检查和鉴定,经过第三方机构的判断之后才能够证明档案的真实性,如果把档案放在自己手中,自己把它进行修改或者是涂抹,就不具备可判断的能力,所以大家一定要找到第三方机构,把档案资料先检查一遍。
3、如果发现档案里面有一些资料丢失了,我们需要把丢失的资料重新补起来以后再办理激活手续,所以补办个人档案就会特别的麻烦,大家一定不能把档案放在自己手里,甚至把它打开,这都是损害自己的利益。

三、档案在工作中有哪些用途呢?
大家的个人档案在工作和生活当中的影响力是非常大的,大家一定要根据个人的情况把档案进行适当的存放,正确的存放方式是一定放在第三方机构,我们千万不要把档案放在自己手里,要不然日后办理相关档案业务的时候不会收得到认可。

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