来自河北唐山的毕业生张先生通过参加自考,拿到自考本科毕业证书已经有三四年的时间了,但是拿到毕业证书之个人档案就一直放在了自己手中,今年再参加职业资格评审的时候才发现这样是不允许的,所以想了解一下这种情况应该怎么处理?

一、自考档案的特性
1、随着国家的不断发展,现在企事业单位在用人的时候,学历要求也越来越高,会有很多人通过参加自考,函授的方式提高自己的最高学历,当我们拿到自考本科毕业证书之后,个人档案的存放问题就成了为了一个关键性的因素。
2、因为自考档案不具备学籍,所以自考档案不能够单独存放,当我们拿到自考本科毕业证书以后,个人档案是需要依托于上一份档案的存放位置来进行保存的。

3、所以大家在拿到个人档案之后,一定不要放在自己手中,会让我们的自考档案变成死档案,如果这个时候参加任何的档案有关的工作都会受到影响。
二、正确的档案保管地点有哪些?
1、个人档案是属于保密资料,所以自考档案一样具有这样的特性,我们需要把个人档案放在唐山的人才服务中心保存。或者现在的工作单位在机关里边,可以把个人档案放在工作单位存放人社局,教育局这样的地点都可以保管大家的个人档案,但是我们在任何情况下都不能把档案放在自己手里,会让档案变成死档案。
2、档案在自己手中变成死档案以后我们需要把档案重新激活,激活以后才可以正常使用,发挥它的影响力,让自己的工作更加的顺畅。

三、怎么激活自己的档案呢?
1、我们在激活自己个人档案的时候,首先要在唐山找到一家口碑比较好的档案服务公司,把里边的资料进行专业的检查和鉴定,目的是为了保证档案里面的资料真实性和完整性。
2、如果我们只是把档案放在自己手中的,没有把里面的资料弄丢,激活个人档案就会比较顺利,但是往往有的人把档案放在自己手中,并且打开了,甚至里面的资料丢了都不知道,这种情况下,我们是需要把档案里面的资料重新补起来的,补办个人档案是需要学校和工作单位的配合才能够完成。

大家的个人档案对于个人来说是特别珍贵的重要材料,所以大家一定要把它放好。

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