人事档案补办好了以后该如何存档?后悔没有早点知道的存档小技巧

余遇北 2022年10月17日09:49:04档案存放评论3,240 次浏览字数 826阅读2分45秒

每一位同学在大学毕业后都有一份属于自己的个人档案,在日后的工作中它会产生举足轻重的作用,所以是不能被我们所忽略的,不少人并不清楚档案正确的保管办法是怎样的,所以可能在处理档案的过程中会因为处理不当导致档案出现了遗失的情况,当档案以后我们该如何补救这个问题一直都是比较受大家所重视的,那么接下来咱们就一起来看一下补救办法。

人事档案补办好了以后该如何存档?后悔没有早点知道的存档小技巧

一、人事档案对我们有哪些意义?丢失后该怎么办呢?

1、档案里面有我们的学习记录、工作记录,包括我们个人背景信息、个人表现等记录都可以通过档案所体现出来,在我们的工作中只要涉及到了政审,那么档案就必然是占据着很重要的地位;

2、人事档案丢失后我们一定要尽快去补办新的档案才行,每个人的情况不同,档案里面的资料也是不一样的,补办档案没有固定的模板,在补办之前大家一定要弄清楚自己的档案有哪些材料,并根据这些材料所产生的位置去补办。

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二、补办人事档案的操作流程

1、补办档案之前我们要先拿到档案管理单位给我们开具的档案遗失证明,一定要记着让单位盖公章,否则无法生效;

2、回忆自己的档案里面有哪些材料,不一定要清楚到每一份,但至少要知道自己在哪个时期产生过档案才行,不管是工作档案还是学籍档案;

人事档案补办好了以后该如何存档?后悔没有早点知道的存档小技巧

3、可以提前向每个地方负责管理档案的部门打电话咨询补办的时间,流程以及材料,这样大家是可以提前做好准备;

4、根据工作人员的要求去将自己档案内的材料补办好了以后,并将这些材料交给他们审核后,并封档才行。

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三、补办好的人事档案该如何存放呢?

1、档案在补办好了以后切记不能放在自己手里,因为个人没有管理权限,不然后期档案不能及时更新,也无法正常的使用,严重一点还有遗失的风险;

2、在补办档案的时候大家也可以顺带着去找能够帮大家托管档案的位置,等档案补办好了以后,将它们合并在一起放在学校或者是工作单位里面,再到存档的位置去办理一份转档函,回来办理转档手续就行了;

3、如果是因为个人原因拿不到调档函,也可以去找专业的档案服务机构,请他们帮忙大家办理托管档案的手续。

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余遇北
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