湖南长沙个人档案怎么存放?这些地方总有一个适合你

咨询者来自湖南，想要了解一下在长沙这边怎样才能托管自己的档案，可以选择的地方有哪些？该如何选择？

湖南存档

一、湖南长沙可以选择的档案存放单位有哪些？

• 小编了解的其实主要是三大类型，学校，工作单位和档案公共服务单位。学校以及公共单位能够为自己单位的学生或者是正式员工托管，更新他们的档案，直到你毕业或者离职，档案就要自主处理了。
• 所以当你在学与在职期间有档案存放资质的单位是可以暂时托管的，但并不是所有单位都具有这种资质，国企，公务员单位，事业编制单位等这种类型的单位可以，绝大部分私企是不行的，要自己安排档案的存放
• 档案公共服务单位能为绝大部分有需要的小伙伴托管他们的档案，这是具有档案托管功能的档案公共服务单位，你可以自己选择户籍地，工作单位所在地或是居住地来存放档案。

长沙档案

二、该如何选择适合自己的档案存放地？

• 这里给你梳理一些可能会用的上的判断标准，你再选择合适单位的时候可以综合评估。第一个，你选择的这个地方需要具备存放的资质，看它的营业执照上面服务范围有没有档案托管或档案管理的内容，若有，资质性是没问题的。
• 第二个看它是否靠谱？经营年限，单位规模，人员的素质，工作人员的业务能力等，这些能够在侧面反映它的管理能力。
• 第三个看一下这个单位的地理位置是否方便你日后的使用，我们存放档案是要考虑到日后使用的成本的，如果过于偏僻，那你日后使用的交通成本就会比较大，所以最好还是放在自己够得着的地方会更为合适些。
• 若你选择的地方能同时满足这些条件，那就是比较理想的存放单位了。

存放步骤

三、该如何存放自己的档案？

• 你可以选择自己存放或者是委托他人，公司存放的形式进行，若你选择委托的形式，可以直接在本网站上面联系第三方档案服务机构，向他们了解详情。
• 若是自己办理存放，那你要先去到自己想要托管的单位，向工作人员提出档案存放的申请，在他的指引下填写档案托管与档案管理申请表，然后给工作人员提供自己档案现在存放单位的具体信息，拿到调档函之后，把它带到现在存放档案的单位办理调出的手续。

存放提醒

• 完成之后，它就会在现在存放单位和你找的接收单位两个单位之间对公完成转移了，你再去到自己找的接收单位，确认它的接收情况就好。