山东省函授档案在自己手里怎么办？千万别让档案变成“死档”！

越来越多的社会人士会通过成人学历来提升自己的学历的，但拿到毕业证固然简单，但大家也不能掉以轻心，因为成人教育重要的不仅是毕业证，还有个人档案，函授教育现在也算是比较热门的一种学历提升的方式，每年从函授院校毕业的同学也是非常多的。

山东网友小刘说自己报考了函授本科学历，毕业领取毕业证的时候，报考中心的工作人员问他需不需要个人档案，档案这么重要的东西他肯定是要的，于是报考中心的老师就直接将档案交到他自己手里了，还告诉他说函授教育属于社会性教育，不在学校的处理范围内，也就需要自己去联系地方办理存档手续。可是自己对档案的意义一无所知，也根本不知道该怎么办才好。

一、函授档案能一直放在自己手里吗？

1、学校将档案交到大家自己手里并不是说让大家一直保管个人档案，而是需要大家自己去联系单位办理托管手续，在任何情况下，任何时期的档案都是不能放在自己手里的；

2、就比如说我们的人事档案里面包含了全日制的档案，非全日制的学籍档案，还有工作档案，函授档案一直在自己手里的话，就会导致大家出现档案缺失的情况，不仅函授档案久了以后会变成死档，包括大家现有的档案也会受它的影响而无法使用。

二、函授档案正确的管理方法

1、拿到函授档案以后，大家要检查档案是否被密封，有些报考中心的老师在给大家发放档案的时候并没有档案袋或者没有密封，这种状态的档案是不能直接使用的，大家需要先去办理密封手续以后再考虑办理托管手续；

2、函授档案只能是附属档案，不能作为主要档案，拿到函授档案以后大家办理存档手续时一定要考虑将它与其他档案合并存放在一起才行，且确保存档的位置是正确的。

三、如何办理函授档案托管手续？

1、函授教育没有报到证，所以大家不用奢望带着报到证去办理存档手续，可以先找到自己其余的档案，不管是全日制学籍档案还是人事档案，确定他们的位置以后，再带着函授档案办理托管手续；

2、如果档案直接在自己的单位里面，拿着函授档案将它们交给单位保管就行了，但如果是私企，大家需要想办法找到全日制档案的存放位置，再去办理合并存档的手续。