个人档案一般存在哪里比较好?

余遇北 2022年9月27日16:03:52档案存放评论2,438 次浏览字数 832阅读2分46秒

近期有很多同学在毕业以后不知道档案放在哪里会比较合适,实际上存放档案并不是一个难解决的问题,还有一部分同学拿到档案以后会认为档案是属于个人文件,就会将它放在自己手里,实际上这种做法是不对的,档案不是随意存放的,大家要根据自己的实际情况找到对应的托管机构来统一管理,有些人这个时候就比较迷糊了,究竟怎样的位置才算符合要求呢?

个人档案一般存在哪里比较好?

一、档案自己保管所产生的利害关系

1、有些同学的确是很小心翼翼的将档案收在自己家里,它既没有在档案袋上涂改,也没有将档案的密封条打开,但这样仍然不能避免档案变成一份死档,因为档案是随着我们的经历发生变化的,一些重要的地方都会产生材料与咱们之前的档案合并在一起,这样及时更新的材料才可起到参考意义;

个人档案一般存在哪里比较好?

2、档案在我们自己手上我们并不知道在哪里时期需要更新,也不知道里面的材料对应的是哪些问题,在这种情况下它的真实性得不到验证,自然一些比较正规的机构也不会认可它的有效性,而且也不排除一些粗心的人会将它弄丢。

二、哪些位置适合存放个人档案?

1、学校,做为档案的起源地,它是非常适合保管个人档案的,但有一点就是只能保管学籍档案,也就是大家学生时期才能将档案交给他们保管,毕业后就需要按要求办理转档手续;

个人档案一般存在哪里比较好?

2、工作单位,有些单位也会产生相应的工作档案,以学籍档案为基础转换为人事档案,所以在选择存档的时候大家可以选择将档案交给他们保管,但也是有一些缺陷,因为只有国企、事业单位才会产生档案,私企工作既不会产生档案也没有管理权限;

3、人才市场,作为一家包容性比较强的公共机构,无论大家是什么身份,何种档案都可以交给他们保管。

三、怎样去办理存档手续?

1、毕业的时候能委托学校处理档案问题就尽量去找学校处理就好了,因为个人携带档案办理存档手续有一定的风险,有可能会被拒收,也可能还没有将档案托管进去就出现了遗失的情况;

个人档案一般存在哪里比较好?

2、更换工作时存档就需要拿工作证明等材料找一家愿意接收我们档案的单位,拿到他们的转档函,再去原档案存放地办理对公转档的手续,切勿自己讲档案随意存放。

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余遇北
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