工作后怎么把档案存放在单位里面?

余遇北 2022年9月5日14:37:41档案存放评论3,265 次浏览字数 824阅读2分44秒

不管是在哪个时期,档案存放都是值得大家关注的一个问题,一旦在某一个时期内档案的存放位置不当就会引起后续一系列的问题,那么究竟如何存档才是正确的呢?

工作后怎么把档案存放在单位里面?

网友小吴说自己的档案之前一直由人才市场保管,但现在自己工作稳定了,打听到单位也是具备档案管理权限的,于是就准备将档案转到单位存放,但不知道自己能不能顺利办好转档手续,于是就先找到小编想提前了解一下这些问题。

一、在单位存档需要满足什么条件?

1、要提前了解自己档案的存放位置,这样才方便自己办理转档手续,而且一定要保证自己的单位是具备人事档案管理权限的,否则档案会失效的;

工作后怎么把档案存放在单位里面?

2、办理存档手续的时候一定还要保证档案目前的状态是正常的,比如说存放位置符合要求,档案没有修改或拆封的情况,一些将档案放在自己手中的都会被单位拒收。

二、如何将自己的档案存放在单位里?

1、应届毕业生可以通过学校的帮助办理存档手续,在毕业前大家都会签署就业协议,学校也会根据这份协议去办理存档手续,如果协议上的单位有人事档案管理权,那么学校会直接将新档案接收单位定为工作单位,所以大家只需要关注新单位有没有顺利的收到档案就行了;

工作后怎么把档案存放在单位里面?

2、社会人士办理转档手续就需要自己去办理了,可以找单位领取一份调档函,再利用空余时间去原档案存放位置办理转档手续,一般调档函的有效期为一个月,所以拿到材料后需要尽快去办理手续。

三、除了单位还有其余的地方可以存档吗?

1、其实大家不必执着于将档案存放在单位里,毕竟大部分人的单位并没有权利保管个人档案,所以以下存放位置也可以作为存档的选择:

2、根据自己的工作情况将档案放在工作地对应的人才中心里,或者是依据户籍情况将档案放在户籍所在地的人才市场里;

工作后怎么把档案存放在单位里面?

3、除了人才市场,人社局、教育局、母校照样可以作为存档机构,大家只要满足要求或了解他们的一些规定,都是可以存档的。

存档的位置非常多,所以不管怎样都不能把档案保管在自己手里,一旦时间久了以后,它就失去原有的作用,这样是非常不利于我们使用的,而且拶自己手中还容易被损坏。

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余遇北
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