档案问题关系到每一个人的职业发展规划,如果档案问题出现了一些状况,势必会影响到我们的工作和未来的前途。

这几天,一位来自山东青岛的毕业生小吴同学询问,自己原来是从事教培行业,但是受到双减政策的影响之后,自己已经转行到自媒体领域发展,但是辞职之后,原来的单位就把个人档案给自己手里了,所以档案一直放到自己手中,想了解一下这种情况应该怎么办?
一、档案不可以自己保管
1、其实不管是小吴同学还是其他同学,在办理个人档案业务的时候,一定要把握一个基本的底线,个人档案在任何情况下都不能够放到自己手里,哪怕从上一家单位辞职了,人家不愿意保管个人档案了,我们也要和他们进行协商,给我们一定的时间,我们来办理档案的存放手续,一定不要把档案放到自己手里。

2、如果把档案放到自己手中,我们的个人档案就会变成死档案,没有办法正常使用,将来参加考研,考公务,甚至办退休的时候,人事部门都不会接受这样的档案,而且更有甚者,会把档案打开,这都是违背档案法。
二、手里的档案要激活才可以用
小吴同学,想咨询一下手里的档案怎么处理才能够正常使用呢?我们很多情况下都是要先把个人档案先进行激活,激活之后再办理存档业务,才能够恢复档案的作用。

1、激活个人档案,我们要委托青岛的人才服务市场或者是相关的档案服务公司来处理,因为有的人才服务市场也不会接受个人手里的档案办理任何业务,所以大家还是要多沟通,但如果自己工作太忙了,我们也完全可以委托档案服务公司来处理,专业人办专业是这样,也可以节约我们很多的精力和时间。
2、激活个人档案,主要是把档案里的资料进行检查,保证里面的资料是实准确的,如果有的人私自把档案打开了,里面的资料就会出现丢失和篡改的风险,那么为了避免这种情况,所以所有的资料都要进行检查,如果有的同学资料丢失了,我们要办理补办工作,我办个人档案一般是要通过学校和原来工作单位来处理,所以大家也要做好思想准备。

三、档案存放
个人档案激活成功之后,我们可以选择档案的存放地点来办理存档业务,我非常建议大家在自己工作单位没有办法保管档案的情况下,首先考虑把档案放到人才服务市场,因为它比较方便我们计算工龄,而且将来办理一些档案业务也可以享受专业的人事服务。

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