众所周知,我们的档案是需要放在有档案保管权限的机构,但是有时候有些小伙伴可能是太多事情耽搁了档案的存放,导致我们的档案长期在自己手里存放着。

一位来自江苏南京的网友吴先生就私信小编说,他现在参加评审职称需要用到档案,经过他一番查找后发现他自己的档案竟然是在自己手里存放着。自从大学毕业后他也没怎么关注过档案的事情,不知道该怎么去将档案进行存放。对于这个问题其实小编也收到了很多人的咨询,今天小编归纳了一些档案在自己手里怎么存放的方法,希望能帮助到吴先生。
一.存档前应该理清楚的问题
- 大家在存档案前呢是有一个很重要的问题需要我们清楚的,那就是我们在存档前一定要搞清楚档案在自己手里到底放了多久,因为档案并不是我们想存档就可以存档的,档案在自己手里超过两年,那么该档案就是死档了,那么就是需要重新激活才可以存档的。

- 死档是不能直接到档案存放单位那里存放的,处理起来也会相对更麻烦些,如果是还没超过两年的话,就可以找到档案机构办理存档业务。
- 还有一点也是最为重要的一点就是档案千万不能拆封,一旦档案拆封了,那么该档案就有可能会因为失去真实性而被档案机构拒绝接收。
二.档案在自己手里的存档方法
- 据小编自己的了解,其实吧档案的存放地方主要有三个,第一个就是工作单位,但前提是吴先生必须是在国企或者党政机关的单位那里工作才能存放在档案的档案管理部门那里,如果是在私企工作的话那就应该着重得看第二地方了。

- 第二个则是户籍所在地的人才中心。当然吴先生想要将在自己手存放的档案存进人才中心最好是先咨询一下南京市人才中心相关事宜,因为档案是在自己手里存放过的,该人才中心那里可能会存在一些顾虑。
- 第三个就是工作地的人才中心,存在那里主要是为了方便我们工作需要时能随时调用,到时候就不用了到时候又得跑一趟。
- 如果人才中心是不接收在自己手里存放的档案,吴先生可以找到专业的档案服务机构来代为存档,这样不仅省时省力而且还能很快就办理好存档。
三.死档怎么才能正常使用

其实呢想让手里的死档正常使用,是需要激活才能可以的。虽然激活手续并不是很复杂,但还是需要在激活前打电话到当地的人才中心那里询问相关信息,然后带着需要的资料到人才中心那里的窗口办理即可。即便是办理好激活手续后,也应该要关注一下档案调动具体规定。

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