函授本科档案在自己手里三年了

档案存放问题，每一年都会有各种各样的毕业生因为存放的问题而影响自己的工作，所以又回过头来寻找解决方式，这几天以为来自湖南长沙的函授本科毕业生小李同学就遇到了档案的问题，因为自己第一学历属于大专，但是在工作当中到处碰壁，不会遇到特别好的工作，所以自己又获得了函授本科的学历，但是函授案就一直放到自己手里，并且保存了长达三年的时间，现在想咨询一下档案在自己手里应该怎么办？

一、明确档案存放要求

1、存放个人档案，小李同学一定要清楚，个人档案在任何情况下都不能够放到自己手里，哪怕是属于函授档案，记载着我们档案当中的一份重要资料，他也是不能够放到自己手中的。

2、档案在任何情况下都是需要存放到具备人事管理资格的机构集中托管的，比如小李同学是在湖南长沙工作，那么个人档案应该是在长沙的人才服务市场，工作单位属于国有企业，也可以选择放在工作单位，甚至是人社局，教育局这些地点都可以办理档案保存业务，而不是把函授档案放到自己手里，会让我们的档案变成死档案，没有办法正常使用。

二、档案需要激活

1、因为小李的错误，导致自己的档案变成了死档案，所以这个时候要想办法先进行激活，激活个人档案需要通过长沙的人才服务市场或者是专业的档案服务公司来进行处理。

2、其实激活个人档案主要是要把档案里的资料进行重新的检查，但是有的人专业度不够，并不知道这份资料是真是假，而且档案里面应该有什么样的资料，大家也不具备这样的常识，所以交给专业的档案服务公司或者是人才服务市场，帮助我们把档案里面的资料进行检查，就是保证档案里面的资料可以真实有效，并且如果出现丢失的问题，我们也可以补办。

3、如果个人档案只是放到自己手里边，并没有打开过，而且里边的资料也是完整的，那么专业人员进行激活之后再进行重新的编号密封和盖章保存，这样就可以了。

三、档案存放在哪里？

函授档案一般是不能够自己单独存放的，我们要先确认一下之前的大专档案是在什么地点，如果大专档案是在长沙市人才市场，我们就委托档案服务公司帮助我们把这份函授档案存放到人才服务市场，一般的人才服务市场都是不会接收个人档案的，所以还是要委托专业的档案服务公司来处理会更好一些。