毕业八年档案袋一直在自己手里

档案问题一直困扰着很多毕业生，都是因为自己之前对档案不了解才会找，导致现在对档案问题的一些错误做法，引发一系列的影响。

来自河北唐山的毕业生小孙同学询问，自己毕业离开学校之后，档案就一直放到了自己手里，并且长达八年之久，最近工作单位这边要办理职称评审，才意识到档案在自己手里不行，所以小询问一下档案一直在自己手里，应该怎么解决和存放！

一、档案应该怎么保管？

1、按照档案的相关管理规定，档案需要存放到具备人事管理资格的机构妥善存放，这样就意味着档案是不能够存放到自己手里的，但有的毕业生就和小孙一样会把档案放到自己手中，觉得这样无所谓，其实这样会让我们的档案变成死档案，没有办法正常使用，如果工作单位这边要评职称，那么这样的档案就没有办法帮助我们。

2、档案需要存放到唐山的人才服务市场，工作单位属于国有企业，可以选择放到工作单位保存，如果小孙同学属于师范类的毕业生，也可以选择把档案放到当地的教育局，学校这些地点都可以，但就是不能够把档案放到自己手里，这是违背档案的规定。

3、档案如果在自己手里长达八年，我们需要先把档案激活，激活之后选择适合的档案存放地点，办理存档业务，才能够恢复档案的作用和影响力。

二、激活档案的流程

如果大家想激活自己的个人档案，需要把档案交到唐山市人才服务市场处理这样的工作，或者自己觉得工作太忙了，夏天太热了，也不想自己到处跑，我们也可以委托专业的档案服务公司来处理。

1、激活个人档案的主要目的是要把档案里的资料进行逐项的检查，保证档案里的资料真实准确，因为有的人把档案放到自己手中，会把档案袋打开，里面的资料就会出现丢失或者是修改的风险，为了规避这种风险，所以必须要请第三方机构对档案资料进行审核和鉴定。

2、如果档案里的资料出现丢失或者是修改的痕迹，那么这一部分的资料就要进行删除，然后把丢失的资料自己要补办起来之后再重新放进档案里，如果业离开学校时间比较久，有的资料可能自己模糊发黄，那么这一部分的资料也要重新补办。

3、所以大家在办理档案激活手续的时候，自己要做好思想准备，如果档案只是单纯的放到自己手里，并没有打开过，里面的资料都是完整的，那么激活的流程就会比较顺利，但如果资料缺失，我们还要办理补办的工作和手续。