自媒体行业这几年是做的风生水起,有很多人是辞职从事自由职业做自媒体,或者是做抖音短视频,但是这一部分群体的档案如果一直放到自己手里,应该怎么解决呢?

这几天以为来自山东青岛的毕业生就咨询这种类似的情况,因为自己是从事自由职业,自己开了一个工作室,个人档案一直放到自己手里,想知道应该怎么解决。
一、档案是不可以自己保管的
1、任何事情都要遵循他的规则,档案按照管理规定是需要存放到具备人事管理资格的机构统一保管,所以大家的个人档案是不能够放到自己手中的,这是违背档案法的要求。

2、按照等按照管理规定,档案需要存放到青岛的人才服务市场,工作单位,我有企业,人社局,教育局这些地点,但一定不能放到自己手里。
3、如果大家把个人档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,就没有办法正常使用了,所以大家为了避免这种风险的发生,一定要及时办理档案激活手续。

二、激活档案的方法
大家在办理个人档案激活工作的时候,一定要注意方式方法,然后找到专业的档案服务公司或者是人才服务市场,帮助我们办理这样的手续。
1、激活个人档案,主要是把档案里的资料先进行检查,因为档案长时间放到自己手中,难免有的人会把档案进行打开,把里面不好的资料进行修改或者是涂抹,甚至有的人档案可能会丢失,所以针对这些问题档案要逐项检查,保证档案里的资料是真实有效的。
2、如果个人档案有一部分资料丢失了,我们要想办法把这一部分的资料补办起来,补办个人档案又会花费一定的时间,我们主要是通过学校和工作单位进行联系办理补办事情,但是补办好之后的档案再重新放进档案里边再激活,这样就又花费了一定的时间。所以大家如果急切激活自己的档案,一定要做好思想准备。

三、档案激活之后怎么存放?
个人档案如果成功激活之后,一定要选择适合自己的存放地点,办理档案存放手续。
我特别建议自由职业者优先考虑把个人档案放到青岛的人才服务市场,因为把档案放在这里以后自己换工作或者是不想从事自由职业了,上班去了,那么档案是可以继续存在这里的,就可以减少理档案调动的次数。

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