我们从一家单位办理离职的时候,不仅需要将自己的个人物品都带着,还需要将自己的资料和文件都从单位交接出来。尤其是个人档案资料,有一些朋友之前在单位工作的时候档案资料是存放在单位进行管理的。在办理离职的时候档案资料也应该进行转出。

自持档案
但是档案资料进行转出的话,也并不意味着是转出到自己的手中。虽然我们可以短暂的暂过度,但是长期这样保存档案资料的话肯定是不正确的,所以在离职以后档案资料一定要尽快转出到其他地方。
一、为什么不能够放在自己的手里?
- 之前在学校的时候档案资料存放在学校进行管理,我们就应该明白档案资料只有让学校帮助我们进行管理的话,才能够帮助我们确定自己在校期间产生的一些学籍信息。比如说自己的学籍编号和自己的个人成绩,这些东西添加到个人档案袋里面的话才是比较正规的。

档案自持处理
- 而如果我们将档案资料存放在自己的手中的话,是无法进行这样的程序的。所以档案资料就会长期处于一个空虚的状态,并且他里面的资料的真实性也都是不被认可的,所以大家不能够将档案资料存放在自己的手里。
二、离职以后已经将人事档案存放在自己的手上怎么办?
- 所以说存在这样的情况是比较严重的,但是我们在发现之后也应该尽力解决通常需要选择正规的方式将档案资料进行转出,但是在转出的过程中可能也会面临着激活的程序。

转出小知识
- 我们长时间将人事档案存放在自己的手中的话,对于档案本身来说,伤害是比较大的。所以大家需要带着自己的个人档案材料,去当地的人才市场确定一下档案资料本身的状态,然后再按照相对应的问题进行解决。

了解档案存放地点
三、如何去归档自己在这个期间产生了一些内容呢?
- 这样的程序的话,我们自己是不需要操心的,因为大家只需要如实将自己的个人情况告知人才市场的工作人员,然后再出示自己的有效证件。他们就会主动地帮助我们收集自己在这个阶段产生的一些资料,然后帮助我们装进个人档案袋里面。
- 只有完成这样的程序之后,档案资料才算是归总完成了,里面的资料也都是完整的,他们也会帮助我们盖章签字,这样一份档案资料就可以按照后续的正确方式进行转出。

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