一些没有了解过档案相关知识的朋友,在看到这个标题的时候肯定是有一些不理解了。也不知道为什么档案资料会跟激活产生联想,其实档案资料如果处理不当的话会出现失效的情况,而这一种情况恰恰是需要去进行档案激活的。

转出小知识
这种情况通常出现在大家在毕业之后,将档案资料存放在自己的手中进行管理,并且长期没有进行转出。所以才会出现档案资料需要激活的状况,这一种情况的话也是应该慎重对待的。
一、档案资料需要激活的理由是什么?
- 原因是档案资料长期存放在自己的手中进行管理,所以真实性丧失了。这样的情况导致档案资料后续无法进行转出以及产生其他的变动,所以就应该去进行档案激活。

档案自持处理
- 并且对于一些情况比较复杂的朋友来说,需要进行档案激活程序的同时,也应该去进行档案补办。因为他们的个人档案材料已经不完整了,所以档案激活的情况,其实还是比较严重和复杂的。我们也需要从多个层面来进行协调,不要出现不恰当的行为。
二、如何去进行档案激活才是正确的?
- 在激活个人档案之前,首先应该判断一下自己是否属于需要激活的情况。因为有一些朋友管理档案的时间并不算太长,并且档案资料保存的是比较往好的。
- 这种情况的话,其实只需要将档案资料进行转出就可以了,但是转出的手续必须正规,必要的情况下可以假手于人。

档案激活
- 但是档案资料一旦出现破损,或者是保存时间比较长的话就会涉及到激活的范围。所以大家可以先自行判断一下,然后再根据自己的情况去人才市场进行档案激活。
- 需要去人才市场是因为人才市场是一个比较权威的处理人事关系和个人档案材料的部门。所以档案激活也应该去这里进行处理,大家就可以直接带着自己的个人档案和其他的一些证件去这里办理档案激活。

了解档案存放地点
三、存放个人档案的正确方式有哪些?
- 不管在何时何地存放个人档案的最正确方式,就是将档案资料按照自己后续的发展方向来进行存放。比如自己后续如果工作方向是属于国企单位的话,档案资料自然存放在单位进行管理是比较稳妥的。
- 但是如果自己现阶段还是比较稳定,并且在私营企业工作,档案资料就最好存放在户籍地的人才市场进行管理。在大城市工作的话,档案资料存放在当地进行管理是不太安全的,所以最好存放在自己户籍所在地进行管理。

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