从一开始接触到档案资料的时候,我们就应该明白重要性。虽然现在疫情期间,因为大家不方便自己去学校办理毕业手续,所以对于一些资料的了解也是比较含糊其词的。这也就导致他们在毕业结束之后会选择将档案资料留存在自己的手中,并且长期这样去处理自己的档案材料。

处理个人档案
在发现自己存在这样的情况之后,醒悟想要进行处理的话,其实也是可以的。因为本身档案资料的处理就是宜早不宜晚的,所以大家在发现自己存在这样的情况之后,就可以及时的去了解一下应该怎么做。
一、如果将档案资料留在自己的手里会有哪些情况出现?
- 在了解这个问题的时候,我们一定要知道的一点,就是不管大家将档案资料存放在自己的手中多久,都有可能出现丢失的情况。毕竟我们也没有比较严谨的档案管理部门或者是专业人员,所以在自己的手中造成丢失是再正常不过的。

档案转出程序
- 档案资料没有出现丢失的情况,可能是因为自己本人保存的比较好,但是这也不意味着我们在保存的阶段档案资料就没有出现空档期。我们在这个阶段产生了一些材料的话,其实没有同步到档案袋里面也会导致档案资料无法使用。
- 当然,在这个阶段,如果有相关部门需要使用到我们的个人档案材料的话,肯定会因为档案资料之前存放在我们自己的手里,所以遭到拒绝这也会影响到档案资料的正常使用。

档案激活处置
二、可以直接从自己的手中将档案资料进行转出吗?
不少朋友在面临这个问题的时候,能够想到的解决方法就是将档案资料进行转出。其实这样做也是比较常规和正确的,但是不能够直接进行转出,因为有一些部门不会接受我们的个人档案材料。

档案激活步骤
三、转出之前需要办理哪些手续?
- 通常在办理档案转出之前,可能需要先核实一下档案资料的完整度和真实性。封条就是一个最好的证据,大家在保存期间没有将封条拆开的话,就说明我们之前保存的个人档案材料还是比较符合规定的。
- 这个时候就需要带着自己保存的档案资料,去相应的人才市场进行档案归档手续。将自己在保存的这一阶段的资料都同步到档案袋里面,这样的话档案资料才是完整有效的,后续他们在审批通过之后就可以按照自己的意愿进行转出了。

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