一位来自安徽合肥的毕业生小谷同学询问,自己因为毕业之后就参加工作,离职之后有一家工作单位直接把个人案放到了自己手里,所以他的个人档案放在自己手中保存最近在办理档案业务的时候,发现有一部分的档案资料有破损,所以想了解一下像这种情况应该怎么办理档案激活怎么处理档案才能够保证档案的有效性。

一、档案不能自己保管
1、其实小谷同学辞职之后,正常请程序来讲,个人档案应该是通过工作单位直接转移到合肥的人才服务市场,或者是到下一家单位进行保存,是不能够交给毕业生本人进行处置的,这样会让档案变成死档案,没有办法发挥档案的作用。

2、按照档案法的要求和规定,档案是要存放到具备人的档案托管资格的机构保存,比如可以把个人档案放到安徽的人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局这些地点保存。
二、档案要激活,怎么处理?
1、办理档案激活的时候,首先我们要保证档案代理人的资料是比较齐全的,然后带到专业的档案服务机构进行处理。
2、档案袋里边有一部分资料有破损,我们要看一下这个档案袋修破损的程度达到什么样,如果确实有的资料丢失了一大半,那么我们就要和原来的发证单位进行联系,想办法把这一部分的资料补办起来。
3、补办个人档案应该是需要通过和原来的学校和工作单位进行联系,看一下当时丢失的这份资料有没有一些其他的留的信息及到的一些证明资料或者是原件,把它打印或者是复印出来,然后再放进我们的档案袋里,让我们档案袋里面的资料更加的完整。

4、补办个人档案一定要通过专业的档案服务机构处理,我们可以找到安徽的专业档案服务公司进行待处理,或者我们到专业的人才服务市场帮忙办理档案激活。
5、档案激活好之后,我们再选择档案存放地点进行接收和存档。激活个人打开的时候,我们要记得带上个人的有关证件,比如身份证,毕业证,工作证明之类的。

三、档案对未来生活的作用
档案在生活当中的作用无处不在,特别是年轻人在参加考研,考公务员的时候都会用到个人档案,等到将来我们办理退休的时候,也需要用到档案才能够办理退休手续。

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