档案在自己手里12年了怎么办？

小编最近得到一个非常令人震惊的消息，那就是小编身边有一位朋友管理档案的时间已经超过了12年。他自己本人并不知道这样的行为有什么影响的范围，所以长期这样保管档案资料，他自己也没有觉得有什么不妥。

档案激活

但是，这种情况的话先不说档案资料本身有没有出现问题，首先他这12年期间产生的资料的话都是没有同步到档案资料里面的。所以他的个人档案资料是处于一个断档的情况的，这种状态下是无法正常使用的。

一、断档是什么意思？

• 档案资料的特性，大家可能都没有了解过其实档案资料是在我们入学之后产生的一份资料。里面有详细的记载了，我们自己在校期间产生的一些个人情况和奖惩记录，也是为了相关单位能够正常的审查我们的个人经历。
  

  档案激活步骤

• 所以我们人生的每一个阶段产生的一些比较重要的东西的话，其实都应该装进档案袋里面。如果将档案资料长时间保存在自己的手中进行管理，在这个阶段由于我们跟外界是没有完成什么对接手续的，所以在这个阶段产生的资料就会出现一个缺失的状态，所以就会成为断档的情况。

二、怎么去弥补这样的情况呢？

• 去处理断档的情况之前，一定要先确认一下自己之前保存个人档案资料的状态。基本上保存这么久的档案资料都属于学籍档案资料，所以我们需要先确定一下档案资料是否还是完好无损的，然后再去确定真实性。
  

  补办相关程序

• 由于时间已经比较久远了，所以自己是无法肉眼判断的，可能需要求助于比较正规的第三方代理机构或者是直接去当地的人才市场进行处理。
• 在确定过档案资料的状态之后，后续的一些归档内容的话，也可以交给第三方代理机构，帮助我们进行收集并且归纳，这样的话档案资料就是完整的了。
  

  了解档案存放地点

三、我们之后可以怎么存放档案资料呢？

• 这种情况下的话，小编是不建议大家选择一些比较刁钻的处理方式的。为了保险起见还是应该将档案资料存放到一些比较正规的人才市场，或者是自己工作单位的人事部门进行管理，这样的话就能够长期保证档案资料是可以正常使用的。
• 并且只要将档案资料存放到这样比较正规，并且自己知道的地方进行管理的话，不仅使用起来比较方便之后，档案资料也不会出现其他的问题。