来自辽宁锦州的赵师傅询问,自己毕业离开学校已经有16年的时间,在这16年当中自己做过很多的工作,创业,上班都经历过,但是个人档案因为年轻的时候不懂,所以档案一直放到自己手里,最近了解了退休政策,所以想了解一下档案一直放到自己手中,应该怎么存放?

一、档案应该怎么保存?
1、其实不管将来我们是否要办理退休档案在任何情况下都不能够自己保管,因为赵师傅毕业离开学校时间太久了,档案一直放到自己手里,这么长时间档案肯定已经失去了他的效力,已经成为了死档案,如果想让我们的档案变成有效档案,一定要找到专业的档案服务机构,帮助我们把档案进行激活。
2、按照档案法的要求,档案要存放到具备人事管理资格的机构进行保存,所以我们可以考虑把个人档案放到人才服务市场,国有企业,机关单位,学校,人社局,教育局这些地点进行存放,具体情况要看个人的工作情况来决定。

3、但是大家一定要把握一条原则,档案是不能够自己保存的。
二、档案应该怎么激活?
1、激活个人档案需要通过人事服务机构的协助才能够完成这样的事情,我们可以委托锦州市人才服务市场处理,或者自己工作太忙,没有经验也可以找到当地的人才服务机构,帮助我们在处理。
2、激活个人档案,主要是要把档案袋里面的资料进行重新的检查,档案放到手里长达16年,说不定有的资料已经丢失或者是损毁,或者是页面发黄,已经看不清楚了,所以对于这些资料都要进行相应的处理。

3、激活个人档案,我们可以先到人才服务市场咨询一下档案激活的具体流程,自己准备好有关资料,比如我们的身份证,毕业证,工作证明之类的,如果自己是属于无业状态,也可以找到社区的街道办帮助我们开证明,然后再来人才服务市场激活个人档案。
4、如果档案袋里面的资料都还是齐全完整的,没有丢失,破损的现象,那么档案可以进行重新的检查和密封,然后再找到适应的档案保管机构进行托管。

三、档案的作用
不管我们发展到什么程度,个人档案对于个人来讲都是重要的证明,和我们的身份证是一样的,他起着关键性的决定性作用。将来考研考公的同学一定要格外注意。

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